Service des communications

Mission et mandats

Mission et mandats

Dans un contexte de plus en plus concurrentiel et ouvert sur le monde, le Service des communications contribue à la promotion, au rayonnement et à la réalisation de la mission de l’UQAR grâce à ses compétences distinctives en termes de stratégies marketing, de communication, de diffusion d’informations, de gestion évènementielle et d’utilisation de nouveaux médias.

Il assure la planification et la coordination des activités de communication interne, de visibilité institutionnelle et de recrutement auprès des étudiantes et étudiants potentiels, de la communauté universitaire, des partenaires externes et des collectivités des régions où elle est implantée et de par le monde.

Le Service des communications propose à la direction de l'Université un plan de communication marketing comprenant un ensemble de stratégies, de mécanismes et d'outils visant à présenter et à faire connaître l'Université.

Communication interne

Le Service des communications contribue à soutenir un climat propice au développement de l’UQAR et de sa communauté. Il est soucieux de fournir un environnement motivant, favorisant ainsi la productivité et l’épanouissement de chacun.

Le Service des communications propose différents services en matière de communication interne :

• Cueillette, traitement et diffusion de l'information interne de façon à renforcer le sentiment d'appartenance de la communauté universitaire;
• organisation des manifestations institutionnelles destinées à la communauté de l’UQAR (Fête de reconnaissance, Fête des retraités, etc.);
• contribution à la diffusion de l'information interne par l’intranet;
• gestion des envois de messages et de sondages à la communauté par les listes de distribution;
• gestion du site Web de l’UQAR et vigie sur les nouvelles technologies utiles à une bonne communication interne;
• contribution au recrutement et à la rétention du personnel de l’UQAR.

Visibilité institutionnelle

Le Service des communications propose différents services en matière de visibilité institutionnelle :

• diffusion des communications officielles auprès des médias locaux, régionaux, nationaux et internationaux;
• cueillette, traitement et diffusion de l'information, de façon à renforcer le sentiment d'appartenance de la communauté universitaire;
• organisation des manifestations officielles de la direction de l'Université dans le respect des règles protocolaires, ainsi que les activités d'accueil;
• soutien des services, des départements, des unités de recherche et des organismes associés à l'UQAR pour la réalisation de leurs activités de communication et participation à l'organisation de congrès en matière de logistique, d'information, de publicité et de relations publiques;
• gestion et développement du site Web institutionnel de l’UQAR et des différents médias sociaux qui y sont reliés.

Recrutement étudiant

En collaboration avec les responsables académiques¹, le Service des communications propose à la direction de l'Université des plans de recrutement et d'information et de promotion de la recherche ainsi qu'une évaluation de leur efficacité.

De plus, il informe les étudiantes et étudiants potentiels des programmes et services offerts à l'UQAR et des avantages à y étudier. En outre, il assure auprès de ceux-ci un suivi relationnel, de l’éveil de leur intérêt jusqu’à leur inscription.

Le Service des communications conseille et soutient (financièrement et techniquement) les responsables académiques dans la réalisation des plans de recrutement qui nécessitent leur participation.

Le Service des communications propose différents services en matière de recrutement :

• planification et réalisation des activités de recrutement pour les programmes de formation des campus de Rimouski, de Lévis et pour la formation continue;
• coordination des activités de recrutement dans les collèges (tournée des cégeps), dans les salons étudiants, dans les universités et dans les évènements à l’étranger;
• organisation de la Journée « portes ouvertes » et organisation de visites guidées des campus;
• maintien des relations avec les collèges, les universités et les différents partenaires;
• production de matériel promotionnel, de publications et de publicités concernant les programmes d'études et les activités de recherche;
• élaboration du plan de promotion de la recherche;
• gestion des mises à jour des sites destinés aux futurs étudiants de l’UQAR et des différents médias sociaux qui y sont reliés;
• mise à jour des répertoires universitaires.

¹ Le vice-recteur à la formation et à la recherche, le vice-recteur au campus de Lévis, les doyens, les directeurs de module et de comité de programmes.