L’heure est au regroupement
7 avril 2009
LUNDI 27 avril : assemblée générale de l'Association des diplômés
À Rimouski et à Lévis, une Assemblée générale spéciale et extraordinaire de l’Association des diplômées et diplômés de l’UQAR aura lieu le 27 avril, à 19h, au Campus de Rimouski, local C-415, et au Campus de Lévis, local 2032. OBJET : Liquidation et dissolution de l’Association. Adoption et ratification des règlements et des résolutions à cet effet. Proposition d’une entente avec la Fondation de l’UQAR pour maintenir les services aux diplômés et diplômées de l'UQAR. Bienvenue à tous les membres.
Le président de l'organisme, M. Alain Couette, explique ici les raisons de cette démarche.
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Il y a maintenant près de deux ans, le conseil d’administration de l’ADDUQAR a amorcé une réflexion sur son fonctionnement et sur les moyens à prendre pour améliorer les services donnés aux diplômées et diplômés et assurer sa pérennité. Malgré une série de réformes mises en place (nouvelle signature, Prix d’excellence, journal Le Lien, rôle et responsabilités des officiers, ententes pour programmes affinités), deux problématiques majeures demeuraient :
> comment intéresser les diplômées et diplômés aux affaires de l’Association et faire en sorte qu’ils y investissent de leur temps?
> comment assurer la viabilité de l’ADDUQAR dans un contexte où de plus en plus d’organismes sollicitent l’implication bénévole et la contribution financière de la communauté?
Après de nombreuses rencontres et discussions animées avec l’administration de l’UQAR et celle de la Fondation de l’UQAR, il nous est apparu que la meilleure solution consistait à unir nos forces et à mettre en place une organisation qui aurait la double mission d’offrir des services aux diplômées et diplômés, et de contribuer au développement de leur alma mater en orchestrant des campagnes de financement.
Ainsi, nous avons convenu d’une entente de principe avec la FUQAR qui permettra de rencontrer les conditions jugées essentielles par l’Association, notamment :
> maintien d’une signature distincte pour les activités de l’Association;
> trois postes du conseil d’administration de l’organisme unique seront réservés à des diplômées et diplômés;
> mise en place d’une service de soutien à l’organisation d’activités de retrouvailles;
> amélioration de la formule du Banquet des diplômés afin de rejoindre davantage de membres;
> maintien du Prix d’Excellence ADDUQAR remis dans le cadre de la Collation des grades;
> maintien du journal Le Lien et du site web;
> respect des ententes pour les programmes affinités.
Sur avis de nos conseillers juridiques, il appert que la meilleure façon de mettre en place cette organisation unique est, d’une part, de modifier les règlements généraux et les lettres patentes de la Fondation et, d’autre part, de procéder à la dissolution de la corporation de l’ADDUQAR. Ainsi, lors de sa rencontre du 18 mars dernier, le conseil d'administration a adopté une résolution de principe dans ce sens et a convoqué l’ensemble des diplômées et diplômés à une assemblée générale spéciale le 27 avril prochain afin de statuer sur cette proposition.
La parole est à vous!
Alain Couette, président