Entente entre l’Université du Québec à Rimouski
et ses retraités
27 mai 2009
Ils étaient présents à la signature de l’entente. Devant : Mme Marielle Cantin, présidente de l’Association des retraités, et M. Daniel Bénéteau, vice-recteur aux ressources humaines et à l’administration à l’UQAR. Derrière : Claude Lévesque, directeur du Service des ressources humaines, Colette Charrette et Gaston Dumont, tous deux de l’Association des retraités.
Une entente est intervenue, le 6 avril 2009, entre l’Université du Québec à Rimouski et son Association des retraités (ARUQAR). Cette entente permet d’établir les services que l’UQAR et l’Association peuvent se rendre mutuellement. Nous publions ici un aperçu de cette entente.
Introduction
L’Université peut bénéficier de la présence des membres retraités de son personnel et elle souhaite maintenir des liens féconds avec eux.
Les membres retraités continuent de participer aux activités et aux défis de la communauté.
L’Université reconnaît que ces membres peuvent continuer de jouer un rôle important eu égard à leur expertise et expérience variées.
L’Université maintient une communication régulière avec ses membres retraités en les tenant informés de ses projets, de son évolution et en les invitant aux activités qu’elle organise au profit de l’ensemble de la communauté universitaire.
Services offerts et actions posées à l’égard des personnes retraitées de l’Université :
Service des ressources humaines
> Offre de sessions de préparation à la retraite pour les futures personnes retraitées.
> Entente avec l’ARUQAR pour que lors de ces sessions, des membres de l’association puissent informer les participants de l’existence, des buts et des activités de leur association.
> Support au secrétariat de l’ARUQAR, transmission des données nominatives des personnes retraitées.
> En collaboration avec le Service des communications, l’ARUQAR et certains autres services, organisation de la cérémonie annuelle de reconnaissance pour les personnes retraitées.
Pour les personnes retraitées de moins de 65 ans :
> Gestion de la police d’assurance-vie jusqu’à l’âge de 65 ans avec paiement par l’Université de 50% de la prime établie.
> Gestion de la police d’accident-maladie jusqu’à l’âge de 65 ans avec paiement par l’Université de 50% de la prime établie.
> Support quant à la gestion des réclamations en application des différentes polices d’assurance.
Pour les personnes retraitées de plus de 65 ans :
> Informer les personnes retraitées et l’ARUQAR, trois mois avant qu’elles atteignent 65 ans, des modifications aux polices d’assurance accident-maladie et assurance-vie.
> Fournir les informations pertinentes aux personnes retraitées à moins d’une entente particulière avec l’ARUQAR
> S’assurer que les personnes retraitées soient informées qu’une assurance-vie d’un montant de 2000 $, sans paiement de prime, sera versée aux bénéficiaires qu’elles auront désignées au Service des ressources humaines. Une lettre ou un document devrait leur être remis attestant cette assurance-vie.
Services aux étudiants
> Tarification spéciale au Centre sportif et au stationnement en découlant.
Service des terrains, bâtiments et de l'équipement
> Espace aménagé et pourvu des services habituels dédiés au secrétariat de l’ARUQAR.
> Vignette de stationnement offerte gratuitement au président (e) de l’ARUQAR et à une autre personne de l’association désignée par cette dernière.
> Gratuité de stationnement pour les personnes retraitées appelées à agir comme bénévoles lors d’activités tenues à l’Université avec approbation de l’établissement et ce pour la durée de leur contribution.
> Achat de cartes de photocopie au même titre que pour le personnel de l’Université.
> Réservation gratuite de locaux pour des évènements particuliers de l’ARUQAR.
> Tarification spéciale pour le stationnement (tarif étudiant).
Bureau du recteur
> Montant minimal de 150 $ dégagé pour souligner le départ à la retraite d’une personne selon la ventilation suivante : 125 $ est mis à la disposition de l’équipe de travail d’appartenance et 25 $ au comité organisateur conjoint UQAR-ARUQAR de la cérémonie annuelle de reconnaissance.
> Lettre personnalisée transmise par le recteur lors du départ à la retraite.
Service de la bibliothèque
> Même accès aux services que pour le personnel régulier de l’Université.
Service des communications
> Support au montage du journal de l’ARUQAR.
> Expédition, sur demande, du journal UQAR-Info à la résidence des personnes retraitées.
> Informations transmises à la communauté lors du décès des personnes retraitées.
> Support minimal au webmestre de l’ARUQAR.
Service des technologies de l’information
> Hébergement du site web de l’ARUQAR.
> Support minimal en bureautique, réseautique et téléphonie.
> Prêt gratuit de certain matériel, tel projecteur, magnétophone, etc, pour la tenue d’activités organisées ou autorisées par le Conseil d’administration de l’ARUQAR.
Service(s) concerné(s)
> En collaboration avec l’ARUQAR, s’assurer de l’envoi d’invitations pour les activités offertes à la communauté (golf, quilles, soupers et autres activités).
Renégociation
> Cette entente, ou l’une de ses parties, peut être renégociée à la demande de l’un ou l’autre des signataires.