Implantation d'un bureau de projets
au CHAU Hôtel-Dieu de Lévis
30 avril 2009
Dans le cadre du programme de maîtrise en gestion de projets dispensé par l’UQAR à son campus de Lévis, un groupe de six étudiants a accepté le mandat qui leur a été confié par le directeur général du CHAU Hôtel-Dieu de Lévis, M. Michel Théberge, soit celui de réaliser une étude exhaustive qui permettra d’implanter un bureau de projets dans le centre hospitalier.
Intégré au sein de la Direction de l’évaluation, de la qualité, de l’information et des projets (DÉQIP), ce futur bureau de projets aura comme tâches d’ordonnancer les projets du centre hospitalier et de mettre en commun les expertises des divers intervenants impliqués pour une réalisation optimale de chaque projet.
Un rapport élaboré
De gauche à droite : Gilles Simard, adjoint au vice-recteur formation recherche au campus de Lévis; Pierre Boutin étudiant; Ludovic Roy,étudiant; Francine Tremblay, étudiante; Julie Laganière, étudiante; Jean-François Lamy; Michel Théberge, directeur général CHAU HDL; Chantal Garon, étudiante; Bruno Urli, professeur;, Jean-Yves Lajoie, professeur; Robert Paré, vice-recteur planification et partenariat campus de Lévis; et Pierre Cadieux, responsable de la MGP.
Lors d’une rencontre qui s’est tenue le jeudi 30 avril 2009 à l’UQAR, campus de Lévis, le groupe d’étudiants a présenté les résultats de leur travail à plusieurs invités, notamment à des représentants de la Direction du CHAU Hôtel-Dieu de Lévis. Dans leur rapport, le groupe d’étudiants a proposé plusieurs plans d’action visant l’implantation d’un bureau de projets et surtout, une série de recommandations pour faciliter son intégration dans la structure de l’établissement. Ces recommandations portent sur plusieurs aspects, notamment sur la planification du changement, sur la mise en place de la gestion de projet et du management par projet. Le groupe d’étudiants recommande également de constituer un bureau de projets stratégique et un tableau de bord pour suivre l’évolution de chaque projet.
Chacune des étapes devant conduire à l’implantation d’un bureau de projet au CHAU Hôtel-Dieu de Lévis fait l’objet d’une série de propositions visant à créer ce nouveau service dans les meilleures conditions possibles.
Pour M. Michel Théberge, directeur général du CHAU Hôtel-Dieu de Lévis, le travail réalisé par le groupe d’étudiants à la maîtrise viendra enrichir la réflexion déjà amorcée au sein de l’établissement, pour éventuellement conduire à l’implantation d’un bureau de projets à l’automne 2009. Monsieur Théberge a également remercié chaleureusement le groupe d’étudiants pour avoir mis leur expertise au service du centre hospitalier, ainsi que l’UQAR, campus de Lévis, pour son précieux partenariat, dont les retombées seront importantes pour le centre hospitalier.
« Les partenariats de ce genre sont essentiels pour l'UQAR, estime M. Robert Paré, vice-recteur à la planification et aux partenariats à l’UQAR campus de Lévis. Ils permettent de compléter la formation des étudiants en leur donnant une expérience pratique. » Par l'intermédiaire de son campus de Lévis, l’UQAR entretient plusieurs partenariats avec des organismes du milieu. La formation des étudiants en sciences infirmières, en éducation et en gestion nécessite des collaborations avec les organismes du milieu de la santé, avec les écoles, avec les entreprises privées, publiques et parapubliques, ainsi qu'avec des cabinets comptables et des organismes communautaires. « Nous sommes fiers des réalisations de nos étudiants, poursuit M. Paré, et l'exemple du partenariat avec le centre hospitalier de Lévis est la preuve que ceux-ci participent déjà au développement de la région. »
Les étudiants ont été dirigés par les professeurs Jean-Yves Lajoie et Bruno Urli dans le cadre du cours MGP7180 Séminaire d'application.
« À Lévis, l’UQAR compte 69 étudiantes et étudiants en gestion de projets dont 12 à temps complet », constate le directeur du programme de gestion de projet, M. Pierre Cadieux. La gestion de projet consiste à gérer un ensemble d'activités interreliées en tenant compte de différentes contraintes (temps, coûts, ressources, critères de qualité) et des intervenants présents dans l'environnement du projet. Il s’agit d’une discipline de premier plan pour le développement de projets de tout genre à travers le monde.