État des travaux (au 20 août 2009)
20 août 2009
Bientôt au seuil de la rentrée de septembre 2009 à l’UQAR, et dans le suivi de l’incendie dont nous avons été victimes le 14 mai dernier, voici quelques informations importantes pour le personnel de l’Université concernant l’état des travaux au campus de Rimouski.
Dans les derniers mois, tous les efforts ont été orientés pour accueillir les étudiants dans les meilleures conditions possibles pour la session d’automne, mais il faudra encore quelques mois de patience et d’entraide de la part de tous les membres du personnel avant que tout puisse revenir à la normale. Chaque membre du personnel doit s’assurer de bien prioriser ses urgences afin d’éviter de surcharger les services qui s’occupent du réaménagement. C’est quand même un secousse de grande intensité que nous avons vécue depuis mai dernier.
Plusieurs employés auront à déménager bientôt. Notez que vous serez contactés avant la déménagement par une personne responsable qui prendra en charge l'ensemble du processus : le déménagement, l’aménagement, les liens avec l'informatique, etc.
La direction de l’UQAR invite l’ensemble du personnel à une rencontre, le VENDREDI 28 août, de 11h à midi, à l'atrium à Rimouski et à l'amphithéâtre à Lévis. La direction souhaite faire le point sur la situation au seuil de la session d'automne. Il sera aussi possible de poser des questions, si nécessaire.
| RELOCALISATION Voici la liste des services qui sont relocalisés pour l'instant. Le Service des finances et des approvisionnements est relocalisé à la bibliothèque. Le Bureau du registraire est revenu dans ses locaux d'origine (E-205). Le Service aux étudiants est revenu dans ses locaux d'origine (E-105-106). Le Service des communications est revenu dans ses locaux d'origine (E-215). Le Centre d'aide à la réussite est relocalisé dans les locaux G-321-322-323-324. L'Association des retraités est revenue dans son local d'origine (E-308). L'Association des aînés est revenue dans son local d'origine (E-235). Le Syndicat du personnel de soutien est revenu dans ses locaux d'origine (E-309-310). |
+++
En date du 20 août, l’aile E a été livrée au complet par l’entrepreneur, sauf le sous-sol. Les membres du personnel qui occupaient des bureaux dans cette aile reviendront à leurs lieux habituels dans les prochains jours. Il s’agit ici des Services aux étudiants, du Bureau du registraire, du Service des communications, des bureaux de l’Association étudiante, des locaux des syndicats, du Baromètre, etc. Au sous-sol, l’espace pour les casiers sera prêt à la fin septembre et l’Auriculaire devrait ouvrir probablement en octobre.
Dans l’aile C, les étages C-300 et C-400 seront livrés dans la semaine du 24 août. Les occupants (les bureaux des doyens, les groupes de recherche, les laboratoires, etc.) pourront réintégrer leurs lieux habituels dans les jours suivants. Les autres laboratoires, situés sur les étages C-100 et C-200 seront opérationnels en septembre.
Concernant l’aile D (le pavillon central), les travaux se déroulent normalement et les services qu’on y retrouvait reviendront à leur place progressivement. Dès les prochains jours, au sous-sol, il sera possible d’avoir accès à la reprographie, au magasin et aux postes en passant par l’escalier de l’aile D du côté est.
La priorité a maintenant été accordée à l’aile D-100, qui devrait être accessible au début octobre. C’est à cette période que la coop étudiante, le guichet automatique, la réception, la sécurité et les Services des terrains et bâtiments pourront retrouver leurs emplacements habituels. Temporairement, la coop étudiante est située au K-245. Sur les étages D-200, D-300, D-400 et D-500, des travaux de rénovation sont prévus durant une bonne partie de l’automne. Le Service des finances logera pour quelques mois à la bibliothèque, du côté ouest du premier étage.
Un appel à la collaboration de tout le personnel est lancé pour limiter l’usage des salles de réunions, considérant que celles du pavillon D ne seront plus disponibles. Autant que possible, les réunions en petits groupes pourraient se faire dans vos bureaux. Par ailleurs, quelques salles de classe pourront être utilisées, selon leur disponibilité. L’équipe du Service des terrains et bâtiments est particulièrement consciente que le manque de disponibilité des salles de réunion sera un problème majeur pour les prochains mois.
L’ascenseur de l’aile D ne pourra pas être utilisé avant plusieurs mois. Cependant, les ascenseurs de l’aile A, de l’aile G et de l’aile K sont opérationnels.
Dans les ailes A et B, les travaux à faire sont terminés et tous pourront revenir progressivement à leur poste.
Du côté du pavillon G, (centre sportif), le centre d’entraînement et la palestre seront opérationnels dès la rentrée scolaire. Par contre, les deux gymnases, qui servent d’entrepôts temporaires, ouvriront progressivement leurs portes d’ici la mi-octobre. Au niveau 300 du pavillon G, trois salles de classe et quelques bureaux ont été aménagés. Aussi, le Centre d’aide à la réussite (CAR) sera logé temporairement à cet endroit.
Concernant l’accès au campus, la circulation sera maintenant possible par l’entrée de la rue Saint-Jean-Baptiste Est. Considérant que des travaux sont toujours en cours à l’Université, nous vous invitons à circuler à vitesse lente et de façon très prudente. Le stationnement nord-ouest a été réservé pour les employés de la reconstruction. Par ailleurs, il est important de signaler que l’entrée principale par l’aile D sera encore fermée pour la durée des travaux.
Les travaux progressent bien. Soyez rassurés : la toiture est étanche! Aussi, le fameux clocher de l’UQAR sera refait intégralement, affirme la direction de l’UQAR. L’apparence du bâtiment devrait être identique à ce qu’on voyait avant l’incendie. Il restera à trouver une cloche qui pourra résonner convenablement sur le toit de l’UQAR, car celle qui s’y trouvait depuis 1937 a été endommagée gravement par le feu.
+++
L’ensemble des travaux majeurs qui se déroulent sur le campus respectent les échéanciers prévus. Autant le vice-recteur Daniel Bénéteau que le chargé de projet Serge Bérubé soulignent l’excellente qualité des travaux effectués. La synergie entre le personnel des services de l’UQAR, les assureurs et l’entrepreneur général (Construction Albert) fait que tous sont optimistes pour la suite des rénovations.
Sur le site de l’UQAR, une nouvelle Foire aux questions sera ouverte pour tenter de répondre aux questions qui pourraient se poser dans l’effervescence de la rentrée scolaire. N’hésitez pas à faire parvenir au Service des communications vos interrogations les plus pertinentes.
N’oubliez pas la rencontre du personnel, le vendredi 28 août à 11h. Bon début de session! Et bon retour vers une situation de travail à la normale!
Mario Bélanger, Service des communications
-30-
Renseignements : Mario Bélanger, Service des communications, UQAR
418-723-1986 poste 1426 mario_belanger@uqar.ca