Souper conférence avec Daniel Gélinas,
sur le 400e de Québec
27 novembre 2008
Sur la photo, on voit M. Daniel Gélinas, M. Louis Vézina directeur du projet, et M. Yves Beaulé, président de l’AMGP. Mme Josée Bélanger et M Jean-Yves Lajoie, professeur à l’UQAR – Campus de Lévis, étaient également membres du comité organisateur de ce souper-conférence.
L’Association des maîtres en gestion de projet (AMGP), qui regroupe les professionnels qui détiennent un diplôme de niveau Maîtrise en gestion de projet, a présenté au Château Frontenac de Québec, le 18 novembre, en collaboration avec l’UQAR campus de Lévis, un souper conférence de prestige avec un conférencier vedette: M. Daniel Gélinas, directeur général de la société du 400e anniversaire de Québec.
Devant une salle comble, M. Gélinas nous a d’abord entretenus de son expérience récente à la Société du 400e de Québec où sa connaissance approfondie de la gestion d’événements a été primordiale dans la réussite de cette grande aventure. Dès son arrivée à la barre de la société, M. Gélinas a mis l’accent sur le contenu pour arriver à un équilibre entre le volet historique, l’engagement des grands créateurs, le fait francophone et les grands artistes internationaux. Étant donné l’échéancier très court, il a porté une attention particulière à la mobilisation des ressources déjà présentes sur le terrain: Carnaval de Québec, Musée du Québec, Festival d’été, RTQ, pour ne nommer que ceux-là. Il a su également gérer le message afin que les grands médias adhèrent positivement à cette grande fête. En appliquant sa méthode: réfléchir, analyser, consulter, prendre des décisions, M. Gélinas a su faire du 400e anniversaire de Québec, une grande réussite. La preuve étant le revirement complet de l’adhésion du public : avant les Fêtes, 70% des gens affirmaient qu’ils ne participeraient pas, alors que les sondages démontrent actuellement que la participation de la population de Québec à l’un ou l’autre des événements a été de 78%.
La participation record des gens de Québec même, tout comme le nombre impressionnant de visiteurs de Montréal, du Québec, du Canada et du reste du monde, a su donner un regain de fierté à la population de Québec et tourner définitivement la page sur le passé: Québec 1984, le départ des Nordiques, Jeff Fillion, etc. Les gens de Québec peuvent maintenant être fiers et regarder vers l’avenir. Nous l’avons gagné notre Coupe Stanley….avec un effet durable.
En deuxième partie de conférence, M. Gélinas a parlé de la méconnaissance et de la fausse perception que nous avons en général de la gestion de projet événementiel. En général, lorsqu’un événement est bien planifié et organisé, son déroulement est fluide et le tout semble très facile à organiser. On lui demande souvent: «Vous êtes en charge du Festival d’été de Québec, mais que faites-vous le reste de l’année ?». Pourtant, du commencement de la planification à la fermeture des livres, le cycle d’un Festival d’été est de 18 mois. Un événement réussi demande énormément de planification et M. Gélinas sait que lui et son équipe ont bien planifié lorsque, dès juin, il est capable de se concentrer sur la planification du festival de l’année suivante. Pendant le festival, il garde son agenda vide, la planification étant bien réalisée, chacun sait ce qu’il a à faire et ainsi, M. Gélinas peut observer, jauger, enregistrer les réactions de son public, données essentielles à la réalisation des prochain festivals.
Enfin, M. Gélinas a parlé de son style de gestion. Au cœur de celui-ci: la délégation, la responsabilisation et l’autonomie de l’équipe. M. Gélinas accorde une importance primordiale à la définition de rôles distincts afin d’éviter les chevauchements et d’éliminer l’ambiguïté. Il croit fermement que les individus sont plus performants et prennent plus de plaisir à travailler lorsqu’ils évoluent dans un environnement décisionnel précis. De cette façon, chacun sait avec précision quelles sont ses responsabilités et quelles décisions il est en mesure de prendre de façon autonome. L’équilibre étant important pour M. Gélinas, il a souligné l’importance de se créer, chacun pour soi, peu importe l’environnement, une cellule de bonheur dans son travail et également l’importance de faire du sport pour garder un esprit sain dans un corps sain. M. Gélinas est lui-même un adepte de la course à pied.
En conclusion, M. Gélinas a avoué que, selon lui, le meilleur modèle de gestion de projet événementiel est le Cirque du Soleil qui, malgré une progression fulgurante, sait encore et toujours faire l’équilibre entre créativité et rigueur.
Ce fut une magnifique soirée, à l’image des Fêtes du 400e.
Pour en savoir plus sur l’AMGP>
Louis Vézina, Directeur de projet, souper-conférence Daniel Gélinas