Informations et précisions sur la COVID-19 (coronavirus)

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Outils COVID-19 à consulter

Aide et ressources de soutien - Étudiantes et étudiants | Employées et employés
Tableau de déclaration des cas confirmés de COVID-19 chez des personnes ayant fréquenté les campus de l'UQAR (dernière mise à jour : 5 janvier 2021)
Consignes pour les activités selon les paliers d'alerte gouvernementale (dernière mise à jour : 11 février 2021)
Questionnaire d'autodéclaration d’état de santé | Déclaration de diagnostic et gestion des cas de Covid-19
Directive encadrant les activités dans le contexte de la COVID-19

Dernières mises à jour

Accès aux installations de l'UQAR (mise à jour) : Étudiantes et étudiants | Employées et employés - 15 février, 8 h 30
Consignes applicables à l'UQAR à compter du 8 février - 4 février, 17 h 15
Archives des messages à la communauté universitaire

Étudiantes et étudiants

Cours offerts au trimestre d'hiver 2021

Voir aussi : Renseignements importants pour le trimestre d'hiver 2021 (PDF)

En raison des mesures strictes imposées par la Direction générale de la Santé publique du Québec, la majorité des cours du trimestre d’hiver 2021 seront offerts à distance.

Toutefois, plusieurs activités dont la présence sur le campus est essentielle à la réalisation d’objectifs d’apprentissage seront maintenues en formule présentielle.

Les directions de modules (programmes de premier cycle) et de comités de programmes (programmes de cycles supérieurs) ont établi une liste d’activités d’enseignement pour lesquelles une présence minimale en classe est obligatoire.

Le plan de cours préparé par chaque ressource enseignante, et approuvé par la direction de votre programme, décrira les formules pédagogiques choisies. Il a été demandé à toutes les ressources enseignantes de communiquer avec leur(s) groupe(s) avant la première semaine de cours afin d’indiquer le mode privilégié pour la première rencontre.

Soyez attentifs aux modes d’enseignement ainsi qu’aux formes d’évaluation retenus afin d’éviter les surprises en cours de trimestre.

Activités offertes à distance

L’enseignement à distance sera offert :

de manière synchrone (rencontres prévues à horaire fixe de type vidéoconférence Zoom);
asynchrone (matériel pédagogique varié déposé sur le portail (Moodle);
ou hybride (formule pédagogique qui prévoit les deux approches).

Dans tous les cas, chaque ressource enseignante assurera l’encadrement et le suivi de toutes les étudiantes et de tous les étudiants du groupe.

Nétiquette

La nétiquette regroupe les règles de conduite recommandées pour bien communiquer à distance. En tout temps, vos comportements doivent respecter ces normes de bienséance et de savoir-vivre.

Voir :

Activités nécessitant une présence sur les campus

Lorsque les règles sanitaires le permettent, les ressources enseignantes ont la possibilité d’accueillir des étudiantes et des étudiants dans les salles de classe ou les laboratoires qui sont équipés de caméras et de micros, et ainsi d’offrir leur cours à partir de la salle de classe devant un sous-groupe tout en permettant aux autres étudiantes et étudiants de se connecter à distance.

C’est pourquoi les mesures d’hygiène seront toujours exigées sur les campus de Rimouski et de Lévis, notamment le port du couvre-visage dans les espaces communs, le lavage des mains et le maintien de la distanciation.

Ouvrages obligatoires et recueil de textes

Pour se procurer les manuels ou recueils de textes exigés :

Campus de Rimouski : Association coopérative étudiante de l’UQAR (Coopsco)
Service de livraison disponible. Des frais de livraison pourront être exigés.
Campus de Lévis: Lexya
Service de livraison seulement. Des frais de livraison pourront être exigés.

Des directives spécifiques seront transmises aux étudiantes et aux étudiants inscrits dans les programmes déployés sur le territoire afin d’acquérir ces documents, le cas échéant.

Services à la communauté universitaire

Tous les services de l’UQAR sont disponibles durant le trimestre. Le télétravail étant toutefois privilégié, il ne sera pas possible de vous rendre directement aux différents locaux des services ou des commis de module ou de comité de programmes.

Le téléphone et le courriel demeurent les meilleurs moyens de communication. Si, de manière exceptionnelle, une rencontre en présence s’avérait essentielle, un rendez-vous sera fixé dans un lieu déterminé.

Voir : Liste des services à la communauté de A à Z

Aide et ressources de soutien

Les ressources d’aide et de soutien psychologique demeurent disponibles à distance, sur rendez-vous en écrivant aux Cette adresse courriel est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..

Voir aussi :

Accès aux installations de l’UQAR

Consignes pour les activités selon les paliers d'alerte gouvernementale (dernière mise à jour : 15 février 2021)

Vérification de l’état de santé

L’UQAR fonde les règles d’accès à ses campus sur les directives émises par l’Institut national de santé publique du Québec (INSPQ) et la Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST) afin d’assurer un milieu sécuritaire pour les personnes qui les fréquentent.

Le droit d’accès est déterminé par deux (2) conditions :

remplir le formulaire d’autodéclaration en répondant « NON » aux quatre (4) questions
respecter en tout temps les règles sanitaires en vigueur lors des passages aux campus

Toute personne qui ne répond pas à ces deux (2) conditions s’expose à un retrait de son droit d’accès.

Le Formulaire d'autodéclaration doit être rempli et transmis en ligne. Le questionnaire, le plus récemment transmis, sera conservé dans le registre des accès. Ainsi, il est de la responsabilité de toutes et tous d’en produire un nouveau dès qu’un changement de situation nécessite une modification à au moins une (1) des questions.

Si vous présentez des symptômes ou avez des doutes sur votre état de santé, vous ne devez pas vous présenter dans les installations de l’UQAR. Cependant, si vos symptômes apparaissent alors que vous êtes déjà dans les installations, vous devez immédiatement porter votre masque de procédure, vous désinfecter les mains et vous diriger au poste de sécurité en conformité avec la procédure d’isolement décrite à l’annexe 6 de la Directive encadrant les activités dans le contexte de la COVID-19 (C3-D104).

Accès aux campus

En raison des règles socio-sanitaires liées à la COVID-19, la capacité maximale des locaux est grandement réduite. Les ressources enseignantes en tiendront compte dans la planification des modalités pédagogiques et dans l’organisation de leur cours. Les étudiantes et étudiants doivent donc suivre les instructions qui leur sont ou seront fournies afin d’éviter de se déplacer inutilement.

Pour accéder au campus, les étudiantes et étudiants et le personnel chargé de cours devront utiliser les portes identifiées ci-dessous en utilisant leur dispositif de contrôle d’accès. N’oubliez pas de vous désinfecter les mains en entrant et de porter le masque de procédure pour circuler dans l’Université.

Pour le campus de Rimouski : Porte K5 de l’aile K ou Porte E1 de l’aile E
Pour le campus de Lévis : Porte de l’entrée principale
Vous devez en tout temps appliquer dispositif d’accès sur le lecteur même si la porte est ouverte, car il sert à confirmer la validité de votre formulaire de déclaration de santé et à vous inscrire sur le registre des accès pour le suivi en cas d’éclosion.
Pour les personnes n’ayant pas encore de dispositif d’accès personnalisé ou l’ayant oublié : Entrée principale des campus. Notez que vous devrez remplir à nouveau le formulaire de déclaration d’état de santé et celui pour l’obtention d’un dispositif si nécessaire.

Pour plus d’informations

Nous vous invitons à prendre connaissance des mesures mises en place en consultant la Directive encadrant les activités dans le contexte de la COVID-19 (C3-D104).

Voir aussi : Rappel des principales mesures à respecter dans le contexte de la COVID 19

Employées et employés

Accès aux installations de l’UQAR

Consignes pour les activités selon les paliers d'alerte gouvernementale (dernière mise à jour : 15 février 2021)

Vérification de l’état de santé

Le droit d’accès est déterminé par deux (2) conditions :

remplir le formulaire d’autodéclaration en répondant « NON » aux quatre (4) questions
respecter en tout temps les règles sanitaires en vigueur lors des passages aux campus

Toute personne qui ne répond pas à ces deux (2) conditions s’expose à un retrait de son droit d’accès.

Accès aux campus

Comme autre mesure visant à réduire les risques d’engorgement aux entrées des campus, nous avons procédé à une répartition des portes d’accès selon les groupes.

Les professeures et professeurs ainsi que le personnel administratif et de soutien devront utiliser l’une des portes munies d’un contrôle d’accès identifiées ci-dessous. Le passage de votre dispositif d’accès personnalisée déverrouillera la porte et servira à confirmer que votre questionnaire de santé est encore valide. N’oubliez pas de vous désinfecter les mains en entrant et de porter le masque de procédure pour circuler dans l’Université.

Pour le campus de Rimouski

Porte ISMER : sous la passerelle (O2), entrée principale (P5), porte de l’entrée sud (P4), porte de l’entrée Est (P1);
Portes : entre les ailes A et B (A5), porte à droite de l’entrée principale (E1), au bout de l’aile K (K5), près de la réception des marchandises (A2) et celle du centre sportif (SAPS - G9).

Pour le campus de Lévis

Porte près du Pub et porte au bout de la cafétéria.

Personnes n’ayant pas encore de dispositif d’accès personnalisé ou l’ayant oublié :

Entrée principale des campus. Notez que vous devrez remplir à nouveau le formulaire de déclaration d’état de santé et celui pour l’obtention d’un dispositif si nécessaire.

Pour plus d’informations

Nous vous invitons à prendre connaissance des mesures mises en place en consultant la Directive encadrant les activités dans le contexte de la COVID-19 (C3-D104).

Pour toute questions et précisions, nous vous invitons, selon la nature de celle-ci, à communiquer par courriel à l’une des adresses suivantes :

Cette adresse courriel est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
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Organisation du travail et accès aux campus

Consignes pour les activités selon les paliers d'alerte gouvernementale (dernière mise à jour : 15 février 2021)

Afin de limiter le nombre de personnes présentes sur les campus dans le contexte de la COVID-19, rappelons que le télétravail demeure la voie privilégiée. En ce sens, à moins que cela soit impossible, nous souhaitons que les services soient offerts à distance et non en présentiel.

Pour celles et ceux dont la présence à temps plein sur l’un ou l’autre des campus n’est pas une obligation, nous vous invitons, si cela n’est pas fait, à convenir avec la supérieure ou le supérieur des moments où vous pourrez travailler sur place, si cela est requis.

Les aspects du travail nécessitant d’être réalisés en présentiel devront tenir compte de l’évolution des directives de la Santé publique, de la CNESST et du MES.

Chaque personne doit prendre les mesures nécessaires pour protéger sa santé, sa sécurité et son intégrité physique et veiller à ne pas mettre en danger les personnes qui se trouvent à proximité. Cette responsabilité individuelle et collective est essentielle. Ces mesures sont contenues dans la Directive encadrant les activités dans le contexte de la COVID-19 (C3-D104). Il est de la responsabilité de chaque personne d’en prendre connaissance et de les respecter lorsqu’elle accède au campus. En guise d’aide-mémoire, nous joignons à la présente communication, le document de rappel regroupant les principales mesures à respecter dans le contexte de la COVID-19.

Voir aussi : Rappel des principales mesures de prévention à respecter dans le contexte de la COVID-19

Malgré les défis que nous devrons surmonter, nous avons la ferme conviction que nous réussirons à offrir une expérience enrichissante et de qualité à nos étudiantes et à nos étudiants au cours du trimestre d’automne.

Nous vous remercions de votre collaboration habituelle.

Télétravail

Le Service des technologies de l'information (STI) a publié sur le site STI du portail (Moodle) des informations relatives au télétravail et sur les mesures particulières liées au contexte engendré par la Covid-19.

Voir aussi :

Aide et ressources de soutien

Il est à noter que les services d’aide et de soutien psychologique demeurent disponibles à distance par le biais du Programme d’aide aux employés (PAE), par téléphone au : 1 800 361-2433.

Voir aussi :

Conseils pour garder la santé mentale pendant la quarantaine - Association des médecins psychiatres du Québec
Stress, anxiété et déprime associés à la maladie à coronavirus COVID-19 - Ministère de la Santé et des Services sociaux
Boîte à outils pour la COVID-19 - Morneau Shepell, responsable du Programme d’aide aux employés (PAE) de l'UQAR
- Éloignement physique. Isolement volontaire. Quarantaine volontaire. Définitions. Comment se protéger soi-même et protéger les autres.
  À mesure que le nombre de cas de COVID-19 augmente à l’échelle mondiale, nous entendons parler de concepts comme la distanciation physique, la distanciation sociale et l’isolement volontaire. Mais que signifient ces termes? Que devez-vous faire?
- Parler à vos enfants de la COVID-19
  De nombreuses personnes se sentent stressées ou dépassées par les actualités à propos de la COVID-19. Vos enfants peuvent également se sentir anxieux par rapport à ce qui se passe autour d’eux – et c’est normal. Il y a plusieurs choses que vous pouvez faire pour atténuer ce stress.
- Travailler de la maison quand on n’y est pas habitué
  Un grand nombre d’entre nous doivent travailler de la maison en raison de la pandémie de COVID‑19. Pour certaines personnes, cette façon de travailler est une nouvelle expérience, surtout pour une période prolongée, et quand vous avez des enfants à la maison aussi.
- Gérer une équipe pendant la flambée de COVID-19
  À titre de gestionnaire, vous avez un important rôle à jouer pour voir au bien‑être de votre équipe. Les choses peuvent varier d’une personne à l’autre et votre façon de gérer doit en tenir compte.
- Mieux-être émotionnel pendant la pandémie de COVID-19 (Webinaire)
  Découvrez pourquoi les épidémies affectent notre santé émotionnelle et découvrez des techniques pour faire face à l’anxiété.

Futurs étudiantes et étudiants

Admission pour le trimestre d'automne 2021

Annulation de l’Épreuve uniforme de français à l’automne 2020

Des questions au sujet des études?

Une équipe de conseillers aux futurs étudiants est disponible pour répondre à vos questions et vous orienter dans votre projet d’études.

Vous pouvez les joindre par une demande d’information en ligne. Cela nous permettra de bien diriger votre demande et d’y donner suite dans les meilleurs délais, que ce soit par courriel ou par téléphone.

Étudiants étrangers - Plan de quarantaine : Préparez votre arrivée à l’UQAR

Note : La présente section s'adresse :

aux étudiantes et étudiants étrangers inscrits à un programme d'études de l'UQAR au trimestre d'automne 2020;
aux nouvelles étudiantes et nouveaux étudiants étrangers admis au trimestre d’hiver 2021 ou d'automne 2021.

Les étudiants dont la présence est nécessaire et qui détiennent un permis d’études valide peuvent venir à l’UQAR, mais doivent être en mesure de respecter l’ensemble des règles imposées par la santé publique du Canada (ex : quarantaine obligatoire). Consultez les mises à jour sur l’exemption des restrictions de voyage pour les étudiants.

Voir aussi :

Guide Étudiants étrangers : Préparez votre arrivée à l’UQAR

Grâce au Guide Étudiants étrangers : Préparez votre arrivée à l’UQAR, vous découvrirez comment l’UQAR peut vous aider à établir un plan de quarantaine (voir exemple), ainsi que vous fournir des conseils ou de l’aide pour acquérir les nécessités de la vie, comme de la nourriture et des médicaments, pendant ladite quarantaine. La préparation de ce plan de quarantaine est votre responsabilité, notre rôle étant de vous accompagner et de vous soutenir dans les démarches requises.

Vous devrez de plus signer l'engagement de l’étudiante et de l'étudiant provenant de l’extérieur du Canada et le transmettre à l’adresse Cette adresse courriel est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. préalablement à votre départ vers le Canada.

Voir aussi : Nouvelle exigence pour les voyageurs aériens relative aux tests de dépistage

Ensemble de la communauté

Consignes applicables à l'UQAR à compter du 8 février

Activités en présence et à distance

À compter du lundi le 8 février 2021, les ressources enseignantes pourront à nouveau profiter des infrastructures Zoom installées au cours de l’été dernier. Elles pourront offrir leur cours, en mode synchrone et à partir de la salle de classe qui leur a été assignée, à des étudiantes et étudiants en présence et à distance simultanément. En tout temps, le taux d’occupation spécifié à l’entrée du local devra être respecté.

Il sera à nouveau possible pour la population étudiante de participer à des activités à caractère pédagogique sur les campus (travaux d’équipe, ateliers, etc.) à condition que, pour une activité donnée, leur nombre soit inférieur ou égal à 6 et, qu’en tout temps, les personnes respectent une distance de deux mètres entre elles. Considérant le nombre limité d’espaces permettant les travaux d’équipe et répondant à ces contraintes, des modalités de réservation des espaces seront diffusées au cours des prochains jours.

Par ailleurs, l’accès aux locaux dédiés aux étudiantes et aux étudiants de cycles supérieurs sera à nouveau permis sous réserve du respect de la distanciation et du taux d’occupation du local.

Port du masque de procédure obligatoire en tout temps

Lors de présence sur les campus, le port du masque de procédure sera obligatoire en tout temps, même en classe, sauf pour s’alimenter ou pour pratiquer une activité sportive. Des masques seront distribués gratuitement à l’entrée de l’université.

Conformément à la demande du ministère de l’Enseignement supérieur, une surveillance accrue du respect des consignes socio-sanitaires sera en place. Malgré les mesures de surveillance, il importe de rappeler qu'il s’agit avant tout d’une responsabilité individuelle et collective. Si nous souhaitons pouvoir bénéficier de ces assouplissements jusqu’à la fin du trimestre, il revient à chacun de respecter les consignes.

Cours offerts sur le territoire

Pour les cours qui se déroulent sur le territoire, les ressources enseignantes et la communauté devront respecter les consignes émises par les différents partenaires.

Mise à jour des consignes pour les activités selon les paliers d'alerte gouvernementale

Les modifications concernent :

l’accès aux campus;
les activités d’enseignement et de recherche;
la période de couvre-feu;
le masque de procédure;
les activités sociales et culturelles;
les activités sportives.

Pour tous les détails, nous vous invitons à consulter le tableau des consignes pour les activités selon les paliers d'alerte gouvernementale mis à jour.

Nouvelle exigence pour les voyageurs aériens relative aux tests de dépistage

À compter du 6 janvier 2021 à 23 h 59 (HE) tous les passagers aériens âgés de cinq ans ou plus, y compris les Canadiens, devront présenter le résultat négatif d’un test d’amplification en chaîne par polymérase (test PCR) effectué au cours des 72 heures avant leur embarquement à destination du Canada. La documentation papier ou électronique d’un résultat négatif d’un test effectué en laboratoire doit être présentée au transporteur aérien. Il est recommandé que les voyageurs communiquent avec leurs autorités sanitaires locales pour savoir où ils peuvent obtenir un test PCR. Le résultat négatif d’un test de dépistage s’ajoute aux autres exigences sanitaires existantes relatives au transport aérien, dont le port obligatoire du masque, les questionnaires de santé et la prise de température.

Voir aussi :

Déclaration de diagnostic et gestion des cas de COVID-19

Dans l’éventualité où vous recevez un résultat positif à la COVID-19, communiquez sans tarder à l’adresse : Cette adresse courriel est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. pour un suivi confidentiel de votre situation.

Dès qu’un cas positif est porté à notre attention, un contact entre l’Université et la Direction régionale de la santé publique est établi pour assurer un suivi. Cette dernière procède à une investigation visant à évaluer les risques de propagation et, si elle considère que des mesures doivent être prises, s’assure du suivi auprès des personnes ayant été en contact avec celles ou ceux qui reçoivent un test positif.

Afin poursuivre notre collaboration à l’effort collectif de lutte au coronavirus, s’il vous plaît :

Respectez les mesures de prévention (distanciation, port du couvre-visage, lavage des mains et contacts limités) dans toutes vos activités.
Dès que votre situation de santé change, avisez-nous immédiatement en mettant à jour votre Déclaration d’état de santé au lien suivant Formulaire d'autodéclaration. Si votre courriel de confirmation indique un refus d’accès, ne vous présentez plus à une activité en présentiel. Nous vous contacterons pour la marche à suivre.

En cas de doute sur vos symptômes, nous vous invitons à consulter l’Outil d’autoévaluation des symptômes de Santé Québec au lien suivant : Guide d'autoévaluation des symptômes

En terminant, rappelez-vous que vous devez toujours être en mesure de répondre « NON » aux quatre (4) questions suivantes avant de vous présenter à une activité en présentiel :

Avez-vous, au cours des quatorze (14) derniers jours, séjourné à un endroit qui nécessite l’auto-isolement obligatoire à votre retour?
Avez-vous, à votre connaissance, été en contact étroit, au cours des quatorze (14) derniers jours, avec une personne atteinte par la COVID-19? (Ne s’applique pas lorsque, dans le cadre de l’enseignement et de la recherche, une personne fréquente un milieu de soins en portant les équipements de protection requis).
Avez-vous l’un des symptômes suivants : fièvre, toux, difficultés respiratoires, perte de l’odorat sans congestion nasale avec ou sans perte de goût?
Actuellement, êtes-vous soumise, soumis à une consigne d’isolement émise par les autorités de la santé publique?

Déplacements des membres de la communauté universitaire

Considérant la situation actuelle, l’UQAR émet les consignes suivantes :

Tous les déplacements à l’étranger dans le cadre du travail, des études, des stages, de compétitions, de colloques ou autres sont suspendus jusqu’à nouvel ordre pour les membres du personnel, les professeures et professeurs, les personnes chargées de cours et les étudiantes et étudiants, et ce, quelle que soit la destination.
Tous les déplacements de même nature au Canada sont également suspendus.
Tous les déplacements effectués sur une base personnelle sont également fortement déconseillés, pour tous les membres de la communauté.

Il est important de savoir que les compagnies d’assurance ne vous couvriront pas si vous vous rendez dans un pays pour lequel le gouvernement du Canada a émis une recommandation de limiter les voyages non essentiels ou d’éviter tout voyage.Consultez les Conseils de santé aux voyageurs du gouvernement du Canada pour connaître les avis en vigueur et les recommandations en lien avec la COVID-19.

Retour ou arrivée au Canada

Toute personne arrivant au Canada doit suivre les règles établies par les décrets d’urgence émis par le gouvernement du Canada.

Pour information supplémentaire

Les professeures et professeurs de même que les personnes chargées de cours peuvent s’adresser à la Cette adresse courriel est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. en ce qui a trait aux aspects liés à l’enseignement.
Les professeures et professeurs peuvent s’adresser au Cette adresse courriel est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. pour les questions liées à la recherche.
Les membres du personnel de soutien peuvent s’adresser au Cette adresse courriel est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..
Les étudiantes et étudiants peuvent s’adresser aux Cette adresse courriel est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..
Les fournisseurs et les prestataires de services externes doivent entrer en contact avec le Cette adresse courriel est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..

Informations et mesures de prévention générales – Direction de la santé publique du Québec

Les personnes désirant obtenir de l’information sur la situation de la COVID-19 au Québec sont invitées à visiter le site Web : quebec.ca/coronavirus.

Voir aussi :