Le Conseil d'administration est composé de Maria Rouleau, Yves Dion, Jean A. Roy, André Bédard (président) et Fernande Fournier.
Conseil d'administration
- Président : André Bédard
- Vice-président au secrétariat : Jean A. Roy
- Vice-présidente à la trésorerie : Maria Rouleau
- Administrateur : Yves Dion
- Administratrice : Fernande Fournier
Statuts et règlements
1. Institution et objectifs
L'Association des retraités de l'UQAR a été instituée par lettres patentes émises par le Gouvernement du Québec le 31 décembre 1993. Ses objectifs sont les suivants:
- favoriser le bien-être individuel et collectif de ses membres;
- protéger les intérêts et défendre les droits de ses membres;
- favoriser la vie culturelle et les loisirs de ses membres.
2. Siège social
L'Association a son siège social à l'UQAR --- Campus de Rimouski.
3. Membres
3.1. Admissibilité
Sont admissibles:
a) Les personnes qui ont occupé un poste régulier à l'UQAR, à un moment ou à un autre, qui sont à la retraite ou en préretraite.
b) Les personnes qui ont occupé un emploi sur une base régulière à l'UQAR, à un moment ou à un autre, ou dans une organisation directement dédiée à la communauté universitaire, qui sont à la retraite ou en préretraite en vertu des dispositions qui les concernent ou, à défaut, ont atteint 60 ans.
c) Les conjoints des personnes visées plus haut, même de celles décédées qui seraient autrement admissibles.
3.2 Adhésion
La personne admissible devient membre de l'Association en payant les droits fixés.
4. Principe d'égalité
Tous les membres de l'Association ont les mêmes droits et les mêmes obligations.
5. Année d'exercice
L'année d'exercice de l'Association commence le 1er mai et se termine le 30 avril de l'année civile suivante.
6. Assemblées de l'Association
L'Association tient une assemblée générale annuelle de ses membres en mai ou juin de chaque année. Elle peut également tenir des assemblées spéciales à la demande du Conseil d'administration, d'un officier ou de quinze membres en règle de l'Association.
Les assemblées sont convoquées normalement par écrit quinze jours à l'avance par le vice-président au secrétariat ou, à défaut, par un autre officier, ou, le cas échéant, sous la signature de quinze membres en règle qui requièrent une assemblée générale.
7. Officiers
Les officiers de l'Association sont au nombre de trois, à savoir:
- un président
- un vice-président à la trésorerie
- un vice-président au secrétariat
Ils sont élus à la majorité simple des voix exprimées lors de l'assemblée générale annuelle.
Le président et le vice-président à la trésorerie sont élus aux années paires et le vice-président au secrétariat aux années impaires.
Le mandat des officiers est de deux ans, renouvelable.
8. Conseil d'administration
8.1 Composition
Les affaires courantes de l'Association sont administrées par un Conseil d'administration formé de cinq administrateurs, dont les trois officiers et deux autres personnes choisies par les administrateurs en fonction, parmi les membres en règle de l'Association, pour un mandat de deux ans, renouvelable.
8.2 Réunions du Conseil d'administration
Le Conseil d'administration se réunit aussi souvent qu'il le juge utile et tient procès-verbal de ses réunions.
8.3 Obligations du Conseil d'administration
Le Conseil d'administration doit présenter à l'assemblée générale annuelle un rapport d'activités et un rapport financier de l'année d'exercice terminée.
Il doit également soumettre à l'assemblée générale toutes questions d'importance touchant l'orientation de l'Association, ses objectifs, ses obligations d'ordre financier ou autre.
Il peut former tout comité qu'il juge utile à l'exercice de son mandat.
8.4 Fin de mandat
Nonobstant la fin de son mandat, tout administrateur demeure en fonction jusqu'à la désignation d'un successeur.
8.5 Vacance
Tout poste d'administrateur est réputé vacant lorsque le titulaire démissionne, décède ou s'absente de deux réunions consécutives sans motif valable. Un nouveau titulaire est nommé par le Conseil d'administration pour terminer le mandat de son prédécesseur.
9. Signatures
Les chèques ou autres instruments de dépenses doivent être signés par au moins deux membres du Conseil d'administration désignés par le Conseil lui-même.
10. Disposition transitoire
Dans le but de satisfaire aux deux derniers alinéas de l'article 7 et compte tenu de la durée des mandats actuels des officiers, le vice-président à la trésorerie et le vice-président au secrétariat verront leur mandat prolongé d'une année, lors de l'assemblée générale à la fin de l'année d'exercice 2012-2013
Assemblées générales
- Assemblée générale du 24 mai 2013
(procès-verbal non adopté) - Assemblée générale du 25 mai 2012
(procès-vebal adopté le 24 mai 2013)