Description sommaire de la fonction
Relevant directement de la vice-rectrice à la formation et à la recherche, le doyen ou la doyenne aux affaires départementales est responsable du bon fonctionnement des départements et des unités départementales et s’assure du respect de la réglementation et des politiques s’y rapportant. Cette personne dirige et soutient le comité de gestion des ressources départementales et participe à la définition des orientations des secteurs départementaux. Elle prépare des projets nouveaux ou des révisions de politiques qui concernent les départements et les unités départementales. Elle exerce un leadership auprès des directrices et des directeurs dans le cadre de la coordination des activités découlant de leurs responsabilités ainsi que dans leurs relations avec les directions de modules et de comités de programmes.
La doyenne ou le doyen appuie la vice-rectrice à la formation et à la recherche dans l’analyse annuelle des priorités de développement, de consolidation et de réorientation des départements et des unités départementales ainsi que des ressources requises à cette fin, de même que dans l’élaboration des recommandations qui en découlent. En collaboration avec la doyenne des études, le doyen de la recherche, l’adjoint au vice-rectorat à la formation et à la recherche au campus de Lévis ainsi qu’avec le directeur de la formation continue et de la formation hors campus, la personne contribue à créer une synergie favorisant un fonctionnement optimal dans le contexte particulier d’une université comportant deux campus ainsi que des antennes, des bureaux régionaux et des sites de formations hors campus répartis sur un vaste territoire.
Dans la réalisation de ses mandats, la doyenne ou le doyen aux affaires départementales est assisté·e d’une équipe de travail expérimentée du décanat.
La doyenne ou le doyen travaille en outre en étroite collaboration avec la directrice ou le directeur du Service des ressources humaines pour toute question ayant trait à la gestion des ressources humaines ou encore concernant les conventions collectives.
