Technicienne, technicien en documentation

Tâches et responsabilités principales

Sous la direction de la supérieure ou du supérieur immédiat, cette personne effectue des travaux de nature technique reliés notamment, au catalogage, aux acquisitions, à la gestion des collections, au prêt de documents et à l’accueil des personnes usagères. Elle apporte l’assistance technique requise auprès des personnes usagères.

Cette personne :

1. Effectue le traitement des ressources documentaires (catalogage), incluant la création de notices ou autres descriptions bibliographiques originales, la vérification des notices ou autres descriptions bibliographiques dérivées, l’établissement et la rédaction de points d’accès, la création et la mise à jour de fichiers d’autorité et la saisie de métadonnées dans divers systèmes de la bibliothèque et pour différents formats de documents physiques et numériques.
2. Collabore à l’analyse des documents, à la classification d’après les systèmes en vigueur et à leur indexation dans un langage approprié.
3. Commande les ressources documentaires identifiées par les bibliothécaires, repère les ressources et communique avec les fournisseurs, effectue le suivi des commandes et de la facturation. Effectue le suivi des budgets d’acquisition en coopération avec les bibliothécaires, la direction de la bibliothèque et les autres services impliqués.
4. Effectue le suivi des publications en série : suivi des abonnements et de la facturation, réclamations auprès des fournisseurs, bulletinage et contrôle des inventaires.
5. Effectue des tâches relatives au prêt entre bibliothèques incluant la localisation des bibliothèques prêteuses et la vérification de leurs conditions de prêt afin de répondre à la demande et aux besoins de la personne usagère.  Vérifie chaque demande provenant des bibliothèques emprunteuses afin de s’assurer du respect des conditions de prêt et de la faisabilité de l’envoi. Solutionne les cas problèmes et voit à la relocalisation des demandes non résolues.
6. Accueille les personnes usagères, prend connaissance de leurs besoins, les guide dans l’utilisation des ressources documentaires et les assiste dans l’amorce de leurs recherches tout en se référant aux bibliothécaires au besoin. Accompagne les personnes usagères dans l’utilisation de l’équipement informatique et des appareils de reprographie. Fournit de l’information sur l’organisation et le fonctionnement de la bibliothèque.
7. Contribue à la résolution de problèmes relatifs au prêt tels que des documents en retard, perdus ou endommagés, expédie les factures à cet effet et en assure le suivi.
8. Peut coordonner du personnel de soutien, répartir le travail, en vérifier l’exécution et, à la demande de la personne notatrice, donner son avis lors de la notation.
9. Collabore au développement, à l’implantation et à la mise à jour des programmes et des systèmes informatiques reliés à son secteur d’activités.
10. Apporte un soutien aux bibliothécaires dans l’offre de formations documentaires.
11. Agit au besoin à titre de représentante ou de représentant de l’établissement auprès de différents comités externes en lien avec les bibliothèques.
12. Collabore au développement, à l’implantation et à la mise à jour des programmes et des systèmes informatiques relatifs à son secteur d’activités.
13. Collabore à l’élaboration des procédures et règlements de la bibliothèque. Veille à leur application.
14. Compile des données en vue de produire des rapports statistiques.
15. Utilise différents outils informatiques tels que le système intégré de gestion de la bibliothèque, ses applications périphériques, les bases de données et autres ressources afin de communiquer avec les personnes usagères et de contribuer à la gestion des collections, espaces et équipements de la bibliothèque.
16. Collabore aux activités d’animation telles que les expositions de livres et peut être amenée à participer à divers projets spéciaux.

Exigences reliées à l’emploi

• Scolarité :        Diplôme d’études collégiales en techniques de documentation ou scolarité équivalente  
• Expérience :    Détenir une expérience en catalogage est un incontournable pour l’emploi

Date limite pour postuler

 L’offre d’emploi sera en vigueur jusqu’à ce que le poste soit pourvu.

Programme accès égalité

Nous souscrivons au programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les personnes handicapées, les membres de minorités visibles et de minorités ethniques et les autochtones. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leur besoin. Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.