Agente, agent de recherche (Arts-Sciences)
Sous la direction de la supérieure ou du supérieur immédiat, cette personne assure le soutien aux activités de recherche, d’analyse, de coordination et de planification, de contrôle et d’administration du volet arts et sciences, dans le cadre du programme Transformer l’action pour le climat.
Renseignements additionnels
Ce poste s’inscrit dans le cadre du programme intersectoriel ambitieux Transformer l’action pour le climat (financé par le fonds d’excellence en recherche Apogée Canada) qui soutient le développement de projets de recherche, de formation et de mobilisation des connaissances autour du lien entre le climat, l’océan et l’humain. Le programme, en partenariat avec l’Université Laval, l’Université Dalhousie et l’Université Memorial, vise à accélérer la transformation des pratiques et des savoirs en misant sur la collaboration entre les milieux universitaires, les communautés, les milieux de pratique et les décideur·euses. Il accorde une attention particulière à la relève étudiante, à l’inclusion des savoirs issus des communautés, notamment autochtones, ainsi qu’à la co-construction de projets et de solutions adaptées aux enjeux.
L’agent·e de recherche travaillera au sein de l’Agora, l’accélérateur de transformation du programme, et sera principalement responsable de la coordination du volet Arts-Sciences du programme. L’Agora est un laboratoire ouvert et multidisciplinaire qui a pour mission d’accompagner par le dialogue les personnes participantes à l’initiative Transformer l’action pour le climat et ses communautés interpellées. Nous recherchons une personne qui réfléchit, conçoit et met en œuvre la création de projets et d’initiatives transformatrices. Le poste inclut la réflexion autour de la rencontre arts-sciences, de l’expérimentation de formes de rencontres et de maillage, et de l’accompagnement des scientifiques et des artistes dans le dialogue. La personne retenue pour ce poste aura à coordonner des projets avec des partenaires tant au niveau de la réflexion qu’au niveau administratif.
Tâches et responsabilités principales
Sous la direction de la supérieure ou du supérieur immédiat, cette personne assure un soutien aux activités de recherche, d’analyse, de planification, de contrôle et d’administration dans le cadre de programmes, de projets ou de travaux de recherche menés par une professeure, un professeur, un groupe de chercheures, chercheurs ou une unité de recherche.
Cette personne :
- Contribue à la coordination des activités, à la planification, à la définition, à l’organisation et à la mise en place des différentes étapes reliées à l’implantation, le suivi et le contrôle du programme, du projet ou des travaux de recherche.
- Effectue des recherches documentaires, des lectures, des rencontres avec des individus ou des organismes, des enquêtes dans la population et toute autre recherche ou cueillette d’information, observation, relevé, afin de dégager, en collaboration avec la personne responsable du projet, certaines conclusions concernant un ou plusieurs aspects des sujets étudiés.
- Expérimente sur le terrain ou en laboratoire le comportement d’un ou de plusieurs éléments soumis à diverses conditions ou encore à une condition spécifique.
- Effectue la compilation des résultats; collabore avec la personne responsable du projet à l’analyse et à l’interprétation des résultats; en fait la synthèse, rédige et produit des rapports de recherche, des articles scientifiques et en assume le suivi de l’impression et de la diffusion. Peut être appelée à présenter les résultats dans des conférences, colloques ou ateliers de transfert de connaissances vers le milieu non universitaire.
- Participe à la conception, à l’élaboration, au développement, à la mise à jour, à l’acquisition, à l’administration et à l’utilisation des méthodologies, des instruments, des outils et des données de recherche permettant la cueillette, la compilation ou l’analyse de l’information et procède à leur application; au recrutement des participantes, participants et à la passation des protocoles expérimentaux.
- Coordonne, anime et participe à des rencontres internes avec les partenaires ainsi qu’à des comités de suivi et collabore à la mise en place des décisions et contribue à en assurer les suivis.
- Sous la responsabilité des chercheures et chercheurs, établit et maintient divers contacts avec les services, secteurs des études, personnes, organismes ou institutions de l’extérieur en vue de favoriser la diffusion des informations ou promouvoir le projet ou les travaux de recherche.
- Collabore à la rédaction du programme, du projet de recherche ou des protocoles, ainsi qu’à la préparation et à la rédaction de diverses demandes administratives.
- Recueille et analyse les besoins reliés aux activités ou au fonctionnement de son secteur en termes de ressources humaines, matérielles et financières, effectue les recherches appropriées, prépare les documents qui y sont associés et le cas échéant en assure le suivi.
- Peut participer à l’encadrement et à l’accompagnement d’étudiantes, d’étudiants.
- Maintient à jour ses connaissances relatives à son secteur d’activités.
- Peut être appelé à coordonner du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail, en vérifier l’exécution et, à la demande de la personne notatrice, donner son avis lors de l’évaluation.
- Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
- La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par une personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classe.
Exigences
- Scolarité : Baccalauréat dans une discipline appropriée (diplôme de 2ᵉ cycle est un atout)
- Expérience : Cinq (5) années d’expérience pertinente
- Habiletés :
- habiletés relationnelles, telles que les aptitudes marquées pour le travail d’équipe et une grande capacité à travailler avec plusieurs personnes différentes
- habiletés à gérer ses priorités et à mener plusieurs dossiers en parallèle
- connaissance du domaine des arts, du financement à la diffusion
- sens de l’initiative, leadership et autonomie
- sens de la planification et de l’organisation
- habiletés à piloter des projets
- bilinguisme (atout)
Date limite pour postuler
10 avril 2026
Programme accès égalité
Nous souscrivons au programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les personnes handicapées, les membres de minorités visibles et de minorités ethniques et les autochtones. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leur besoin. Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.
Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.
Attachée, attaché d’administration
Renseignements additionnels
La personne titulaire du poste joue un rôle stratégique dans la planification, la coordination, l’optimisation des activités d’approvisionnement, de gestion budgétaire et de redditions de comptes gouvernementales au service des technologies de l’information.
Plus précisément:
- Elle planifie, structure et coordonne l’ensemble des activités administratives du service incluant les dossiers d’approvisionnement. Prend en charge les dossiers complexes nécessitant des analyses approfondies et la collaboration de multiples intervenants.
- Elle assure la gestion et le renouvellement des contrats (licences, maintenance, infrastructures), en s’assurant du respect des échéanciers, en évaluant les besoins financiers et en effectuant les démarches d’approvisionnements selon les règles en vigueur
- Elle participe activement à la préparation, à la priorisation et à la gestion des budgets d’investissement et de fonctionnement des technologies de l’information (TI), en collaboration avec les équipes et la direction, afin d’assurer une utilisation optimale des enveloppes budgétaires et le respect des échéanciers.
- Elle réalise certaines redditions de comptes gouvernementales en appliquant les règles et directives émises par les ministères.
- Elle coordonne et travailles-en étroite collaboration avec la technicienne en administration ou le technicien en administration du service.
- Elle fait preuve de rigueur, d’autonomie, de leadership et démontre des capacités de travailler en équipe.
Tâches et responsabilités principales
Sous la direction de la supérieure ou du supérieur immédiat, cette personne participe à l’élaboration. à la mise à jour et à l’application des politiques, des procédures et des processus administratifs dans un secteur d’activités faisant appel à des connaissances multidisciplinaires ou spécialisées. Elle participe à la gestion administrative. Elle effectue la planification. l’organisation, le développement, la promotion, l’animation et la réalisation des activités dont elle a la responsabilité.
Cette personne:
- Collabore au développement des orientations et des objectifs propres à son secteurde travail ainsi qu’à la détermination des méthodes de réalisation et de contrôle.
- Élabore différents outils de gestion, rédige, interprète, tient à jour et voit à l’application et à la diffusion des politiques, de la réglementation, des directives, des procédures et des processus administratifs reliés à son secteur d’activités.
- Recueille les renseignements préalables à la rédaction de réponses, de rapports, de contrats et toute autre correspondance requise se rapportant aux dossiers sous sa responsabilité et en assure le suivi.
- Recueille et analyse les besoins reliés aux activités ou au fonctionnement de son secteur en termes de ressources humaines, matérielles et financières, effectue les recherches appropriées, prépare les documents qui y sont associés et le cas échéant en assure le suivi.
- Collabore à l’élaboration d’ententes contractuelles et de subventions.
- Effectue certaines tâches administratives en vue d’assurer la réalisation de projets, le bon fonctionnement des opérations, l’organisation du travail, l’obtention de ressources humaines, matérielles et financières.
- Organise, assiste et participe à différentes réunions et en fait les suivis.
- Communique avec diverses personnes afin de les informer, de les conseiller, d’obtenir ou de transmettre des renseignements sur les suivis budgétaires, les scénarios d’embauche, la rémunération des étudiants et sur les politiques ou les procédures en vigueur.
- Agit à titre de personne-ressource auprès du personnel de son secteur et de la clientèle et, lorsque requis, collabore à titre de représentante de l’Université auprès de différents comités tant internes qu’externes et fournit une expertise reliée à son champ d’activités.
- Collabore au développement, à l’implantation et à la mise à jour des programmes et des systèmes informatiques reliés à son secteur d’activités.
- Participe à l’élaboration du budget de son secteur d’activités et en assure le suivi selon les normes en vigueur. Élabore des prévisions ou des scénarios budgétaires pour fins de recommandations et de prise de décision.
- Maintient à jour ses connaissances relatives à son secteur d’activités.
- Peut être appelé à coordonner du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail, en vérifier l’exécution et à la demande de la personne notatrice, donner son avis lors de l’évaluation.
- Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.
- La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par une personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classe.
Exigences
- Scolarité: Baccalauréat dans une discipline appropriée
- Expérience: Cinq (5) années d’expérience pertinente
Date limite pour postuler
L’offre d’emploi sera en vigueur jusqu’à ce que le poste soit pourvu.
Programme accès égalité
Nous souscrivons au programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les personnes handicapées, les membres de minorités visibles et de minorités ethniques et les autochtones. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leur besoin. Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.
Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.
Coordonnatrice, coordonnateur de la sécurité, de la prévention et aux mesures d’urgence
Tâches et responsabilités principales
Sous la direction de la supérieure ou du supérieur immédiat, et en étroite collaboration avec la Direction des services à la communauté universitaire campus de Lévis (SCUCL) cette personne collabore à l’établissement des orientations et des objectifs du Service des terrains, bâtiments et de l’équipement et des SCUCL. Elle s’assure de l’efficience de son secteur en fonction de la qualité et des normes établies pour la réalisation des tâches quotidiennes et des différents projets priorisés par l’organisation. Elle veille à optimiser les différents processus de gestion des risques, participe aux différents comités de sécurité de l’établissement et à la mise en œuvre du plan de mesures d’urgence. Elle s’assure de la coordination et de la mobilisation du personnel sous sa responsabilité ainsi que de la participation des collaborateurs afin d’atteindre les objectifs fixés.
Cette personne:
- Participe au développement, à l’élaboration et à la mise en œuvre des orientations et objectifs propres à son secteur d’activité ainsi qu’à la détermination et à l’optimisation des méthodes de réalisation et de contrôle; élabore les processus d’amélioration continue, les procédures, les normes et les indicateurs de gestion, en assure la planification, la coordination, le contrôle, le suivi et la révision.
- Procède à la mise à jour et à la mise en œuvre du plan de mesure d’urgence ainsi que du comité de mesure d’urgence. S’assure de la participation des différents intervenants et collaborateurs et joue un rôle actif lors d’incident, d’accident ou de sinistre interne. Veille à assurer la continuité constante des opérations afin de minimiser les périodes de bris de services.
- Coordonne les projets de son secteur d’activité. Identifie, documente, soumet et participe à la priorisation des projets. Assure la réalisation des projets : gère la portée, les risques, les fournisseurs, les échéanciers, les parties prenantes, les suivis, prends les actions appropriées pour assurer l’atteinte des objectifs, documente l’état d’avancement, mobilise les ressources informationnelles attitrées au projet et réalise les tâches liées à la gestion du projet.
- Coordonne les activités de son secteur. Planifie, attribue et coordonne les activités courantes et exceptionnelles. Coordonne la prise en charge des incidents et accidents, mobilise les équipes dans l’identification des solutions; s’assure que le personnel attitré aux activités est suffisant, formé et compétent pour réaliser les activités courantes et exceptionnelles.
- Élabore, rédige et tient à jour la documentation des processus, des procédures, des différents rapports d’analyse et des normes de son secteur d’activité. Voit à l’application et à la diffusion des politiques et procédures reliées aux activités dont elle a la responsabilité.
- Procède à l’évaluation des services offerts, à l’évaluation de l’efficacité des processus, des procédures et des normes; analyse les écarts entre les objectifs et les résultats atteints, recommande à la direction des mesures correctives.
- Mobilise le personnel dont elle a la coordination; participe à leur recrutement, à leur intégration et à leur formation; favorise et maintien un bon climat de travail et, le cas échéant, gère les conflits, ou les rapporte à la direction.
- Participe à l’identification et la gestion du risque, des incidents et des accidents. Applique les procédures et protocoles de gestion du risque et d’incident; demeure à l’affût des risques potentiels; analyse les probabilités et les impacts des risques identifiés et potentiels; propose des mesures d’atténuation et fait un suivi des risques et incidents.
- Coordonne, anime et participe à des rencontres relatives aux activités de ses secteurs et assure le suivi des dossiers concernés.
- Recueille et analyse les besoins en termes de ressources humaines, matérielles et financières. Effectue certaines démarches en vue de l’acquisition des ressources matérielles.
- Participe à l’élaboration et à la gestion du budget du service et assure le suivi budgétaire pour les besoins du secteur d’activités dont elle a la responsabilité.
Exigences
- Scolarité : Baccalauréat dans une discipline appropriée
- Expérience : Cinq (5) années d’expérience pertinente. Les personnes salariées ayant trois (3) années d’expérience pertinente et plus peuvent postuler, cependant, elles ne seront considérées que si le poste ne peut être pourvu par une personne salariée ayant cinq (5) années d’expérience
- Habiletés requises :
- Habiletés relationnelles, telles que les aptitudes marquées pour le travail d’équipe et une grande capacité à établir un climat de confiance favorable aux échanges.
- Habiletés de communication et de rédaction.
- Habileté à gérer le changement.
- Faire preuve de leadership et être en mesure de mobiliser une équipe.
- Sens de la planification et de l’organisation.
- Habiletés à résoudre des problèmes et à prendre des décisions.
Date limite pour postuler
L’offre d’emploi sera en vigueur jusqu’à ce que le poste soit pourvu.
Programme accès égalité
Nous souscrivons au programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les personnes handicapées, les membres de minorités visibles et de minorités ethniques et les autochtones. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leur besoin. Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.
Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.