Technicienne, technicien en documentation
Tâches et responsabilités principales
Sous la direction de la supérieure ou du supérieur immédiat, cette personne effectue des travaux de nature technique reliés notamment, au catalogage, aux acquisitions, à la gestion des collections, au prêt de documents et à l’accueil des personnes usagères. Elle apporte l’assistance technique requise auprès des personnes usagères.
Cette personne :
- Effectue le traitement des ressources documentaires (catalogage), incluant la création de notices ou autres descriptions bibliographiques originales, la vérification des notices ou autres descriptions bibliographiques dérivées, l’établissement et la rédaction de points d’accès, la création et la mise à jour de fichiers d’autorité et la saisie de métadonnées dans divers systèmes de la bibliothèque et pour différents formats de documents physiques et numériques.
- Collabore à l’analyse des documents, à la classification d’après les systèmes en vigueur et à leur indexation dans un langage approprié.
- Commande les ressources documentaires identifiées par les bibliothécaires, repère les ressources et communique avec les fournisseurs, effectue le suivi des commandes et de la facturation. Effectue le suivi des budgets d’acquisition en coopération avec les bibliothécaires, la direction de la bibliothèque et les autres services impliqués.
- Effectue le suivi des publications en série : suivi des abonnements et de la facturation, réclamations auprès des fournisseurs, bulletinage et contrôle des inventaires.
- Effectue des tâches relatives au prêt entre bibliothèques incluant la localisation des bibliothèques prêteuses et la vérification de leurs conditions de prêt afin de répondre à la demande et aux besoins de la personne usagère. Vérifie chaque demande provenant des bibliothèques emprunteuses afin de s’assurer du respect des conditions de prêt et de la faisabilité de l’envoi. Solutionne les cas problèmes et voit à la relocalisation des demandes non résolues.
- Accueille les personnes usagères, prend connaissance de leurs besoins, les guide dans l’utilisation des ressources documentaires et les assiste dans l’amorce de leurs recherches tout en se référant aux bibliothécaires au besoin. Accompagne les personnes usagères dans l’utilisation de l’équipement informatique et des appareils de reprographie. Fournit de l’information sur l’organisation et le fonctionnement de la bibliothèque.
- Contribue à la résolution de problèmes relatifs au prêt tels que des documents en retard, perdus ou endommagés, expédie les factures à cet effet et en assure le suivi.
- Peut coordonner du personnel de soutien, répartir le travail, en vérifier l’exécution et, à la demande de la personne notatrice, donner son avis lors de la notation.
- Collabore au développement, à l’implantation et à la mise à jour des programmes et des systèmes informatiques reliés à son secteur d’activités.
- Apporte un soutien aux bibliothécaires dans l’offre de formations documentaires.
- Agit au besoin à titre de représentante ou de représentant de l’établissement auprès de différents comités externes en lien avec les bibliothèques.
- Collabore au développement, à l’implantation et à la mise à jour des programmes et des systèmes informatiques relatifs à son secteur d’activités.
- Collabore à l’élaboration des procédures et règlements de la bibliothèque. Veille à leur application.
- Compile des données en vue de produire des rapports statistiques.
- Utilise différents outils informatiques tels que le système intégré de gestion de la bibliothèque, ses applications périphériques, les bases de données et autres ressources afin de communiquer avec les personnes usagères et de contribuer à la gestion des collections, espaces et équipements de la bibliothèque.
- Collabore aux activités d’animation telles que les expositions de livres et peut être amenée à participer à divers projets spéciaux.
Exigences reliées à l’emploi
- Scolarité : Diplôme d’études collégiales en techniques de documentation ou scolarité équivalente
- Expérience : Détenir une expérience en catalogage est un incontournable pour l’emploi
Date limite pour postuler
L’offre d’emploi sera en vigueur jusqu’à ce que le poste soit pourvu.
Programme accès égalité
Nous souscrivons au programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les personnes handicapées, les membres de minorités visibles et de minorités ethniques et les autochtones. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leur besoin. Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.
Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.
Technicienne, technicien en administration
Renseignements additionnels
La personne titulaire du poste assure le soutien technique de la gestion administrative, financière et contractuelle du service.
Plus précisément :
- Elle assure le suivi des approvisionnements, des commandes, des contrats de maintenance, licences et abonnements, ainsi que le traitement de dossiers de facturation.
- Elle participe au suivi budgétaire et à la préparation des budgets d’investissement et de fonctionnement, produit des rapports administratifs et contribue à la reddition de comptes selon les règles et exigences institutionnelles et gouvernementales.
- Elle collabore au suivi administratif de projets, à la collecte et à l’analyse de données, ainsi qu’à la gestion des ententes avec des partenaires ou organismes externes.
- Elle contribue à l’amélioration et à l’optimisation des processus administratifs du service.
Tâches et responsabilités principales
Sous la direction de la supérieure ou du supérieur immédiat, cette personne collabore à l’élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives. Effectue divers travaux à caractère administratif en vue d’assurer la réalisation de projets, le bon fonctionnement des opérations, l’organisation du travail, l’obtention de ressources matérielles et de services.
Cette personne :
- Discute avec les personnes concernées des nouveaux projets administratifs que ces dernières veulent entreprendre afin de bien comprendre l’orientation, la précision requise et les exigences techniques; prend les moyens nécessaires pour en assurer la réalisation technique.
- Contacte et rencontre les fournisseurs en vue d’effectuer les achats de biens et de services en conformité avec les procédures établies.
- Participe au développement et à l’implantation des politiques et des procédures administratives.
- Coordonne et supervise le bon fonctionnement d’activités administratives, financières et matérielles exigeant des connaissances spécialisées.
- Collige, vérifie, codifie et analyse des données, des rapports et des statistiques reliées à la gestion de la clientèle étudiante, des ressources humaines, financières et matérielles.
- Assume la responsabilité d’opérations et fait le suivi d’activités telles que campagnes de souscription, gestion budgétaire, gestion comptable, inventaires, achat de ressources matérielles.
- Prépare des données et rédige des rapports; approuve des formulaires administratifs tels que demandes de paiement, achat de matériel et de fournitures, inventaire des biens mobiliers et immobiliers, demandes de personnel, contrats de service.
- Assiste la personne responsable dans la préparation des états financiers et des budgets.
- Effectue des recherches relatives à son secteur d’activités. Résout les problèmes qui lui sont soumis.
- Assiste à des réunions en vue de renseigner le personnel de direction des activités et difficultés qui nuisent à la bonne marche administrative, identifie les causes et soumet des recommandations.
- Communique avec les personnes-ressources afin d’obtenir ou de fournir des renseignements de nature technique.
- Consulte divers magazines et ouvrages spécialisés et se tient au courant des développements dans son domaine. Utilise les logiciels pertinents à son domaine d’activités et participe au développement de nouvelles applications.
- Collabore au développement, à l’implantation et à la mise à jour des programmes et des systèmes informatiques reliés à son secteur d’activités.
- Utilise divers appareils tels que système informatisé de traitement de l’information, photocopieur, télécopieur, calculatrice.
- Peut diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail, en vérifier l’exécution et à la demande de la personne notatrice, donner son avis lors de la notation.
- Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
- La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par une personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classe.
Exigences
- Scolarité : Diplôme d’études collégiales en techniques administratives avec la spécialisation pertinente ou scolarité équivalente
- Expérience : Deux (2) années d’expérience pertinente
Date limite pour postuler
L’offre d’emploi sera en vigueur jusqu’à ce que le poste soit pourvu.
Programme accès égalité
Nous souscrivons au programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les personnes handicapées, les membres de minorités visibles et de minorités ethniques et les autochtones. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leur besoin. Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.
Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.
Technicienne, technicien en production multimédia
Renseignements additionnels
La personne réalisera des montages vidéo, opèrera et manipulera divers équipements audiovisuels. Elle accompagnera les ressources enseignantes, les étudiantes et les étudiants ainsi que les membres du Centre apprentissage réussite et pédagogique universitaire (CARPU) pour tout ce qui concerne le multimédia.
Tâches et responsabilités principales
Sous la direction de la supérieure ou du supérieur immédiat, cette personne assure à la clientèle le soutien technique nécessaire à la réalisation et à la production des projets requérant l’utilisation de technologies d’application multimédia et effectue différents travaux qui y sont reliés.
Cette personne :
- Discute avec la clientèle des projets de production multimédia; la conseille et l’assiste dans l’évaluation de ses besoins et des méthodologies à utiliser pour la conception et la réalisation d’applications multimédias impliquant l’intégration de diverses sources d’information telles que photos, textes, documents vidéo, documents audio et images;
- Dans le cadre de projets qui lui sont confiés, collabore à la scénarisation, la planification et la conception générale du contenu audiovisuel. Propose des conceptions techniques simples et effectue les opérations techniques nécessaires à l’accomplissement du mandat, dans le respect des normes établies et des exigences du client ou du concepteur s’il y a lieu;
- Agit comme caméraman et preneur de son. S’occupe de la diffusion en direct et différée d’événements sur les médias sociaux. Enregistre, monte et diffuse des balades;
- Réalise le montage des images filmées sous différentes formes : scènes et microrécit (portraits, témoignages, etc.) pour les médias sociaux, site Web et toute autre plateforme appropriée. Effectue l’intégration multimédia à partir de différentes sources d’informations disponibles et s’il y a lieu, complète, manipule, met en forme, génère ou capte ces informations à partir des spécifications établies par la personne responsable;
- Structure et valide les divers éléments graphiques, sonores, vidéos. S’assure de l’intégrité des données et de la performance des solutions adoptées. Assure le respect de l’image et du positionnement des marques. Résout ou participe à la résolution de problèmes de nature technique ou artistique reliés à la production et à l’utilisation d’applications multimédias;
- Pour des besoins d’application multimédia, manipule les dispositifs nécessaires à l’enregistrement, à la modification et à la reproduction de diverses informations textuelles, audio et vidéo et numériques; à ce titre, effectue des tâches de prise de vue, de prise de son, d’infographie, de montage, de captation, d’animation 2D et 3D;
ur la classe. - Agit à titre de formateur et d’accompagnateur auprès des ressources enseignantes et des étudiants-es pour la production de leurs contenus multimédias. Peut être appelée à assurer le soutien technique au Service des communications et du Service des technologies de l’information;
- Soutient les collègues de son service dans la création de toute production pour des demandes liées à la promotion et à la diffusion au sein de l’Université ou à l’externe. Met à jour et contribue au développement des pages Web;
- Informe la personne désignée des besoins particuliers en équipement et en logiciels et la conseille sur le choix et l’acquisition de ces derniers; procède à des tests visant à évaluer de nouveaux logiciels ou de nouvelles applications;
- Utilise différents appareils tels qu’ordinateur, système de montage, tablette graphique, caméra, systèmes d’enregistrement audio et vidéo, lecteur, graveur, numériseur, imprimante et divers logiciels de montage sur diverses plateformes informatiques;
- Conserve, classe et inventorie les photographies, les vidéos, les films, les appareils et les équipements et voit au remplacement du matériel et des équipements;
- Peut être appelée à coordonner du personnel de soutien, collaborer à son entrainement, répartir le travail, et en vérifier l’exécution;
- Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis;
- La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par une personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classe.
Exigences
- Scolarité: Diplôme d’études collégiales en technique d’intégration multimédia ou scolarité appropriée
- Expérience: Deux (2) années d’expérience pertinente
Date limite pour postuler
L’offre d’emploi sera en vigueur jusqu’à ce que le poste soit pourvu.
Programme accès égalité
Nous souscrivons au programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les personnes handicapées, les membres de minorités visibles et de minorités ethniques et les autochtones. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leur besoin. Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.
Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.