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Technicienne, technicien en documentation

Tâches et responsabilités principales

Sous la direction de la supérieure ou du supérieur immédiat, cette personne effectue des travaux de nature technique reliés notamment, au catalogage, aux acquisitions, à la gestion des collections, au prêt de documents et à l’accueil des personnes usagères. Elle apporte l’assistance technique requise auprès des personnes usagères.

Cette personne :

  1. Effectue le traitement des ressources documentaires (catalogage), incluant la création de notices ou autres descriptions bibliographiques originales, la vérification des notices ou autres descriptions bibliographiques dérivées, l’établissement et la rédaction de points d’accès, la création et la mise à jour de fichiers d’autorité et la saisie de métadonnées dans divers systèmes de la bibliothèque et pour différents formats de documents physiques et numériques.
  2. Collabore à l’analyse des documents, à la classification d’après les systèmes en vigueur et à leur indexation dans un langage approprié.
  3. Commande les ressources documentaires identifiées par les bibliothécaires, repère les ressources et communique avec les fournisseurs, effectue le suivi des commandes et de la facturation. Effectue le suivi des budgets d’acquisition en coopération avec les bibliothécaires, la direction de la bibliothèque et les autres services impliqués.
  4. Effectue le suivi des publications en série : suivi des abonnements et de la facturation, réclamations auprès des fournisseurs, bulletinage et contrôle des inventaires.
  5. Effectue des tâches relatives au prêt entre bibliothèques incluant la localisation des bibliothèques prêteuses et la vérification de leurs conditions de prêt afin de répondre à la demande et aux besoins de la personne usagère.  Vérifie chaque demande provenant des bibliothèques emprunteuses afin de s’assurer du respect des conditions de prêt et de la faisabilité de l’envoi. Solutionne les cas problèmes et voit à la relocalisation des demandes non résolues.
  6. Accueille les personnes usagères, prend connaissance de leurs besoins, les guide dans l’utilisation des ressources documentaires et les assiste dans l’amorce de leurs recherches tout en se référant aux bibliothécaires au besoin. Accompagne les personnes usagères dans l’utilisation de l’équipement informatique et des appareils de reprographie. Fournit de l’information sur l’organisation et le fonctionnement de la bibliothèque.
  7. Contribue à la résolution de problèmes relatifs au prêt tels que des documents en retard, perdus ou endommagés, expédie les factures à cet effet et en assure le suivi.
  8. Peut coordonner du personnel de soutien, répartir le travail, en vérifier l’exécution et, à la demande de la personne notatrice, donner son avis lors de la notation.
  9. Collabore au développement, à l’implantation et à la mise à jour des programmes et des systèmes informatiques reliés à son secteur d’activités.
  10. Apporte un soutien aux bibliothécaires dans l’offre de formations documentaires.
  11. Agit au besoin à titre de représentante ou de représentant de l’établissement auprès de différents comités externes en lien avec les bibliothèques.
  12. Collabore au développement, à l’implantation et à la mise à jour des programmes et des systèmes informatiques relatifs à son secteur d’activités.
  13. Collabore à l’élaboration des procédures et règlements de la bibliothèque. Veille à leur application.
  14. Compile des données en vue de produire des rapports statistiques.
  15. Utilise différents outils informatiques tels que le système intégré de gestion de la bibliothèque, ses applications périphériques, les bases de données et autres ressources afin de communiquer avec les personnes usagères et de contribuer à la gestion des collections, espaces et équipements de la bibliothèque.
  16. Collabore aux activités d’animation telles que les expositions de livres et peut être amenée à participer à divers projets spéciaux.

Exigences reliées à l’emploi

 

  • Scolarité :        Diplôme d’études collégiales en techniques de documentation ou scolarité équivalente  
  • Expérience :    Détenir une expérience en catalogage est un incontournable pour l’emploi

Date limite pour postuler

 L’offre d’emploi sera en vigueur jusqu’à ce que le poste soit pourvu.

Programme accès égalité

Nous souscrivons au programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les personnes handicapées, les membres de minorités visibles et de minorités ethniques et les autochtones. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leur besoin. Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.

Technicienne, technicien en production multimédia

Renseignements additionnels

La personne réalisera des montages vidéo, opèrera et manipulera divers équipements audiovisuels. Elle accompagnera les ressources enseignantes, les étudiantes et les étudiants ainsi que les membres du Centre apprentissage réussite et pédagogique universitaire (CARPU) pour tout ce qui concerne le multimédia.

Tâches et responsabilités principales

Sous la direction de la supérieure ou du supérieur immédiat, cette personne assure à la clientèle le soutien technique nécessaire à la réalisation et à la production des projets requérant l’utilisation de technologies d’application multimédia et effectue différents travaux qui y sont reliés.

Cette personne :

  1. Discute avec la clientèle des projets de production multimédia; la conseille et l’assiste dans l’évaluation de ses besoins et des méthodologies à utiliser pour la conception et la réalisation d’applications multimédias impliquant l’intégration de diverses sources d’information telles que photos, textes, documents vidéo, documents audio et images;
  2. Dans le cadre de projets qui lui sont confiés, collabore à la scénarisation, la planification et la conception générale du contenu audiovisuel. Propose des conceptions techniques simples et effectue les opérations techniques nécessaires à l’accomplissement du mandat, dans le respect des normes établies et des exigences du client ou du concepteur s’il y a lieu;
  3. Agit comme caméraman et preneur de son. S’occupe de la diffusion en direct et différée d’événements sur les médias sociaux. Enregistre, monte et diffuse des balades;
  4. Réalise le montage des images filmées sous différentes formes : scènes et microrécit (portraits, témoignages, etc.) pour les médias sociaux, site Web et toute autre plateforme appropriée. Effectue l’intégration multimédia à partir de différentes sources d’informations disponibles et s’il y a lieu, complète, manipule, met en forme, génère ou capte ces informations à partir des spécifications établies par la personne responsable;
  5. Structure et valide les divers éléments graphiques, sonores, vidéos. S’assure de l’intégrité des données et de la performance des solutions adoptées. Assure le respect de l’image et du positionnement des marques. Résout ou participe à la résolution de problèmes de nature technique ou artistique reliés à la production et à l’utilisation d’applications multimédias; 
  6. Pour des besoins d’application multimédia, manipule les dispositifs nécessaires à l’enregistrement, à la modification et à la reproduction de diverses informations textuelles, audio et vidéo et numériques; à ce titre, effectue des tâches de prise de vue, de prise de son, d’infographie, de montage, de captation, d’animation 2D et 3D;
    ur la classe.
  7. Agit à titre de formateur et d’accompagnateur auprès des ressources enseignantes et des étudiants-es pour la production de leurs contenus multimédias. Peut être appelée à assurer le soutien technique au Service des communications et du Service des technologies de l’information;
  8. Soutient les collègues de son service dans la création de toute production pour des demandes liées à la promotion et à la diffusion au sein de l’Université ou à l’externe. Met à jour et contribue au développement des pages Web;
  9. Informe la personne désignée des besoins particuliers en équipement et en logiciels et la conseille sur le choix et l’acquisition de ces derniers; procède à des tests visant à évaluer de nouveaux logiciels ou de nouvelles applications;
  10. Utilise différents appareils tels qu’ordinateur, système de montage, tablette graphique, caméra, systèmes d’enregistrement audio et vidéo, lecteur, graveur, numériseur, imprimante et divers logiciels de montage sur diverses plateformes informatiques;
  11. Conserve, classe et inventorie les photographies, les vidéos, les films, les appareils et les équipements et voit au remplacement du matériel et des équipements;
  12. Peut être appelée à coordonner du personnel de soutien, collaborer à son entrainement, répartir le travail, et en vérifier l’exécution;
  13. Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis;
  14. La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par une personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classe.

Exigences

  • Scolarité: Diplôme d’études collégiales en technique d’intégration multimédia ou scolarité appropriée 
  • Expérience: Deux (2) années d’expérience pertinente

Date limite pour postuler

 L’offre d’emploi sera en vigueur jusqu’à ce que le poste soit pourvu.

Programme accès égalité

Nous souscrivons au programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les personnes handicapées, les membres de minorités visibles et de minorités ethniques et les autochtones. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leur besoin. Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.

Agente, agent administratif à la gestion universitaire

Tâches et responsabilités principales

Sous la responsabilité de la supérieure ou du supérieur immédiat, cette personne assure le soutien administratif et le secrétariat nécessaire au fonctionnement des activités de son secteur; collabore aux diverses activités reliées à l’offre de cours, à la formation et à la recherche ainsi qu’à l’administration des dossiers des personnes étudiantes ou du personnel enseignant. Elle assiste les personnes qui ont des fonctions de direction et assure les suivis requis.

Plus spécifiquement, cette personne : 

  1. Collabore à la planification et à l’organisation de son secteur en effectuant ou coordonnant diverses activités administratives. Ces activités peuvent être en lien avec la formation, la recherche, les ressources humaines, financières ou matérielles; elle en assure les suivis requis, notamment le suivi des échéanciers et des délais des opérations ainsi que les procédures administratives à respecter.

  2. Accueille et renseigne les personnes sur les politiques, procédures et règlements qui sont associés à son secteur.

  3. Agit à titre de personne-ressource et voit à la réalisation des diverses activités reliées :

    • pour le secteur des affaires départementales : à la gestion de l’offre de cours, la gestion des tâches ainsi qu’au recrutement des personnes enseignantes;

    • pour le secteur des études : à la gestion des programmes d’études et du cheminement universitaire des personnes étudiantes dans ceux-ci.

  4. Recueille, collige, traite et diffuse diverses informations en lien avec son secteur, effectue des recherches, des analyses, des vérifications notamment sur certaines données en tenant compte des exigences, des politiques, des règlements, des procédures et des normes établies et en assure le suivi. Assure l’application, le respect et la diffusion de ceux-ci. Réfère les cas problèmes à la personne concernée.

  5. Assiste la direction de son secteur, saisie et produit divers documents tels que lettres, rapports, tableaux statistiques, listes, etc. Assure une présentation appropriée et professionnelle de ces documents. Remplit des formulaires administratifs afin de donner suite à des décisions et assure le suivi.

  6. Assure la gestion du courrier et des courriels de son secteur. Rédige certaines correspondances.

  7. Voit à l’organisation logistique et matérielle de réunions (convocations, ordres du jour, réservations, etc.) et peut assister à celles-ci. Prend connaissance et distribue la documentation requise. Peut prendre note des discussions tenues et assure le suivi aux décisions qui relèvent de sa compétence. Peut être appelée à rédiger un projet de procès-verbal.

  8. Assume la responsabilité de la création, de la mise à jour et de l’exploitation des dossiers et des banques de données pour son secteur. Assure le système de classement et applique la procédure d’archivage. Effectue la mise à jour régulière des dossiers et des documents papier, électroniques et numériques.​​​​​​​

  9. Voit au soutien administratif de son secteur tel que la réquisition de paiement, la tenue d’une petite caisse ainsi que la préparation de données nécessaires à l’élaboration des budgets et de rapports.​​​​​​​

  10. Peut être appelée à participer à l’intégration et à la formation du personnel.              ​​​​​​​

  11. Collabore à la préparation et à la réalisation d’événements ou opérations spéciales telles que journée d’accueil, opération démarrage, expositions, colloques, etc.​​​​​​​

  12. Contribue à l’élaboration et à l’implantation des procédures et des outils nécessaires à la réalisation des activités de son secteur. Informe les personnes concernées des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités et émet des recommandations.​​​​​​​

  13. Utilise un système informatisé de traitement de l’information de même que certains outils et logiciels pertinents. Met à jour l’information dans les systèmes informatisés et participe à leur développement afin d’assurer l’efficacité des opérations.​​​​​​​

  14. Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.​​​​​​

  15. La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par une personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classe.

Exigences

Scolarité : Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou scolarité pertinente
Expérience : Trois (3) années d’expérience pertinente

Date limite pour postuler

 L’offre d’emploi sera en vigueur jusqu’à ce que le poste soit pourvu.

Programme accès égalité

Nous souscrivons au programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les personnes handicapées, les membres de minorités visibles et de minorités ethniques et les autochtones. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leur besoin. Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.