Conseillère, conseiller à la gestion des dossiers étudiants
Tâches et responsabilités principales
Sous la direction de la supérieure ou du supérieur immédiat, cette personne assume la responsabilité des dossiers d’admission, d’inscription et de reconnaissance des acquis conformément aux règlements et processus en vigueur. Elle agit à titre de personne-ressource auprès du personnel de son secteur, du personnel des modules et des comités de programmes ainsi qu’à titre de conseillère, conseiller auprès des étudiantes, étudiants. Elle effectue la planification, l’organisation, le développement, la promotion, l’animation et la réalisation des activités dont elle a la responsabilité.
Cette personne :
- Collabore au développement des orientations et des objectifs reliés à son secteur d’activités ainsi qu’à la détermination des méthodes de réalisation et de contrôle.
- Applique les règlements des études de l’Université ainsi que les politiques, procédures, directives, règles et processus administratifs pertinents quant à l’admission, l’inscription et la reconnaissance des acquis. Est également appelée à participer à leur révision.
- Conseille et supporte le personnel de son secteur, et lorsque requis, le personnel des modules et des comités de programmes, dans l’interprétation et l’application des politiques, règlements, directives, procédures et processus administratifs reliés à son secteur d’activités ou spécifiques à son champ d’expertise.
- Effectue des études, des recherches et des analyses de certains dossiers d’admission, présente les demandes et fournit l’expertise nécessaire aux modules et aux comités de programmes quant aux études antérieures des candidates, candidats, donne des avis et soumet des recommandations.
- Coordonne l’analyse des dossiers d’admission des programmes contingentés, tient à jour les listes d’attente, effectue les relances nécessaires auprès des étudiantes, étudiants, répond à leurs questions et agit à titre de personne-ressource auprès des directions de programmes. Est également responsable des transferts de campus pour ces programmes.
- Procède à l’évaluation des services offerts, analyse les écarts entre les objectifs visés et les résultats atteints, recommande à la personne désignée des mesures correctives et en assure le suivi.
- Confirme la validité de l’éligibilité des étudiantes, étudiants aux bourses d’accueil de tous les cycles d’études en fonction des critères définis. Procède à la confirmation des bourses au dossier étudiant, et en assure le suivi auprès de la Fondation de l’UQAR et du Service des finances.
- Voit à l’application des règles gouvernementales et des politiques institutionnelles relatives à l’établissement du statut de résident du Québec et voit à l’ajustement des frais de scolarité applicables à chacun.
- Prépare diverses attestations particulières demandées par les étudiantes et étudiants.
- Collabore avec le Service des technologies de l’information à la mise à jour des systèmes informatiques reliés à son secteur d’activités ainsi qu’au développement et à l’adaptation de nouveaux outils informatiques.
- Est responsable de la production et de la distribution de statistiques reliées à son secteur d’activités.
- Élabore différents outils de gestion, rédige, interprète, tient à jour et voit à l’application et à la diffusion des politiques, règlements, directives, procédures et processus administratifs internes reliés à son secteur d’activités.
- Voit au suivi des admissions conditionnelles pour chaque programme d’études en s’assurant de respecter les critères établis par les différentes instances universitaires et gouvernementales.
- Participe à l’accueil des nouvelles étudiantes, nouveaux étudiants étrangers.
- Procède à l’authentification des documents officiels demandés sur la décision relative à la demande d’admission.
- Gère les situations particulières d’inscription et d’abandon de cours et en assure le suivi auprès des modules, des comités de programmes et du Service des finances, le cas échéant.
- Valide certaines demandes de reconnaissance des acquis nécessitant une expertise plus approfondie afin de s’assurer de la conformité réglementaire de la décision rendue par les directions de programmes.
- Agit, et lorsque requis, collabore à titre de représentante, représentant de l’Université auprès de différents comités tant internes qu’externes et fournit une expertise reliée à son champ d’activités.
- Maintient à jour ses connaissances relatives à son secteur d’activités, à son environnement et à sa clientèle.
Exigences
- Scolarité : Baccalauréat dans une discipline appropriée
- Expérience : Cinq (5) années d’expérience pertinente
Date limite pour postuler
L’offre d’emploi sera en vigueur jusqu’à ce que le poste soit pourvu.
Programme accès égalité
Nous souscrivons au programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les personnes handicapées, les membres de minorités visibles et de minorités ethniques et les autochtones. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leur besoin. Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.
Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.
Conseillère, conseiller en gestion des ressources humaines (SST)
Tâches et responsabilités
Sous l’autorité du directeur du service des ressources humaines, la personne est responsable de mettre en place une structure de gestion de la santé et de la sécurité du travail basée sur les meilleures pratiques dans le domaine et en assurer le leadership. Elle exerce un rôle de soutien et des services-conseils auprès de tous les employées et employés, les étudiantes et étudiants travailleurs, des personnes-cadres, des professeures et professeurs responsables de projets de recherche et les unités académiques de l’Université. Elle offre des services en matière de santé et sécurité du travail incluant la prévention d’un climat de travail sain et le soutien à la présence au travail. Cette personne s’assure de mettre en place et d’assurer la coordination d’un programme institutionnel de prévention de la santé et de la sécurité du travail et un programme de promotion de la santé globale des employées et employés.
Plus spécifiquement:
Le poste vise à assurer la gestion intégrée de la santé, de la sécurité et du bien-être au travail au sein de l’Université. La personne titulaire exerce un rôle stratégique de leadership, de conseil et de coordination en matière de prévention des risques, de conformité légale et de promotion de la santé globale.
La personne coordonne et anime le comité paritaire institutionnel en santé et sécurité du travail (SST), collabore à l’identification et à l’analyse des risques dans les milieux de travail, tant sur les campus qu’à l’extérieur, et contribue à l’élaboration et à la mise en œuvre de mesures de prévention, de programmes et de politiques en SST. Elle soutient les cadres, les équipes de travail, les professeurs responsables de projets de recherche ainsi que la communauté universitaire dans l’application des lois, règlements et normes en vigueur, notamment en lien avec la CNESST.
La personne assure également la planification et la coordination des formations obligatoires et préventives, développe des outils de gestion, effectue des inspections des milieux de travail, participe aux enquêtes d’accidents et agit comme représentante officielle de l’employeur lors d’interventions de la CNESST. Elle produit des rapports, statistiques et indicateurs liés aux accidents, incidents et activités de prévention.
Elle contribue activement au maintien d’un milieu de vie et de travail sain, en promouvant le programme d’aide aux employés, en organisant des activités de sensibilisation à la santé globale (physique et psychologique), en intervenant sur le climat de travail et en facilitant la résolution de conflits. Elle participe à l’application et à l’actualisation des politiques institutionnelles relatives au harcèlement, à la discrimination, à l’incivilité, à la violence à caractère sexuel et au maintien d’un environnement sécuritaire.
Le rôle comprend aussi la gestion des dossiers d’absences (maladie, accident de travail, maladie professionnelle), le soutien aux employés et aux cadres durant les périodes d’absence et de retour au travail, la mise en place de mesures d’accommodement, le suivi médical requis et l’élaboration de politiques, notamment en matière de dépendances.
Enfin, la personne peut être appelée à intervenir en situation d’urgence, à superviser du personnel de soutien et à participer à divers mandats institutionnels liés à la santé et à la sécurité en milieu de travail et d’études.
Exigences
Scolarité :
- Baccalauréat en relations industrielles ou administration, option gestion des ressources humaines ou autre discipline pertinente au domaine de la santé et sécurité du travail;
- Un certificat de premier cycle ou un diplôme d’études supérieures en santé et sécurité du travail serait un atout considérable.
- Un minimum de 5 années d’expérience pratique et appliquée en santé et sécurité du travail.
- Maîtrise de la législation et des règlements liés à la santé et à la sécurité du travail;
- Habiletés dans les communications verbales et écrites ainsi que dans les relations interpersonnelles;
- Habiletés à jouer un rôle-conseil et à traiter avec plusieurs intervenants;
- Démontrer de l’initiative et faire preuve de polyvalence;
- Capacité d’analyse et de synthèse;
- Sens de l’observation;
- Compétences en animation
Date limite pour postuler
L’offre d’emploi sera en vigueur jusqu’à ce que le poste soit pourvu.
Programme accès égalité
Nous souscrivons au programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les personnes handicapées, les membres de minorités visibles et de minorités ethniques et les autochtones. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leur besoin. Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.
Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.
Appel de candidatures en soutien administratif – Lévis
L’UQAR est toujours à la recherche de candidature dans le domaine du soutien administratif afin de garnir sa banque de candidatures.
Renseignements additionnels
Les emplois contractuels, vous offrent la possibilité d’effectuer divers types de contrats en fonction des besoins, et ce, dans plusieurs secteurs de l’université :
- Remplacement d’un titulaire de poste.
- Ajout d’un besoin temporaire (surnuméraire).
- Accessibilité à des contrats à temps complet (35 heures, lundi au vendredi) ou à temps partiel.
Un emploi contractuel, vous permettra également d’accéder aux affichages internes des postes permanents.
Pour plus d’information sur le fonctionnement des emplois contractuels, contactez le Service des ressources humaines au 418 723-1986, poste 1497 ou à l’adresse suivante : serv_rh@uqar.ca
Tâches et responsabilités principales
Sous la responsabilité de la supérieure ou du supérieur immédiat, cette personne assure le soutien administratif et le secrétariat nécessaire au fonctionnement des activités de son secteur; collabore aux diverses activités reliées à l’offre de cours, à la formation et à la recherche ainsi qu’à l’administration des dossiers des personnes étudiantes ou du personnel enseignant. Elle assiste les personnes qui ont des fonctions de direction et assure les suivis requis.
Plus spécifiquement, cette personne :
-
Collabore à la planification et à l’organisation de son secteur en effectuant ou coordonnant diverses activités administratives. Ces activités peuvent être en lien avec la formation, la recherche, les ressources humaines, financières ou matérielles; elle en assure les suivis requis, notamment le suivi des échéanciers et des délais des opérations ainsi que les procédures administratives à respecter.
-
Accueille et renseigne les personnes sur les politiques, procédures et règlements qui sont associés à son secteur.
-
Agit à titre de personne-ressource et voit à la réalisation des diverses activités reliées :
-
pour le secteur des affaires départementales : à la gestion de l’offre de cours, la gestion des tâches ainsi qu’au recrutement des personnes enseignantes;
-
pour le secteur des études : à la gestion des programmes d’études et du cheminement universitaire des personnes étudiantes dans ceux-ci.
-
-
Recueille, collige, traite et diffuse diverses informations en lien avec son secteur, effectue des recherches, des analyses, des vérifications notamment sur certaines données en tenant compte des exigences, des politiques, des règlements, des procédures et des normes établies et en assure le suivi. Assure l’application, le respect et la diffusion de ceux-ci. Réfère les cas problèmes à la personne concernée.
-
Assiste la direction de son secteur, saisie et produit divers documents tels que lettres, rapports, tableaux statistiques, listes, etc. Assure une présentation appropriée et professionnelle de ces documents. Remplit des formulaires administratifs afin de donner suite à des décisions et assure le suivi.
-
Assure la gestion du courrier et des courriels de son secteur. Rédige certaines correspondances.
-
Voit à l’organisation logistique et matérielle de réunions (convocations, ordres du jour, réservations, etc.) et peut assister à celles-ci. Prend connaissance et distribue la documentation requise. Peut prendre note des discussions tenues et assure le suivi aux décisions qui relèvent de sa compétence. Peut être appelée à rédiger un projet de procès-verbal.
-
Assume la responsabilité de la création, de la mise à jour et de l’exploitation des dossiers et des banques de données pour son secteur. Assure le système de classement et applique la procédure d’archivage. Effectue la mise à jour régulière des dossiers et des documents papier, électroniques et numériques.
-
Voit au soutien administratif de son secteur tel que la réquisition de paiement, la tenue d’une petite caisse ainsi que la préparation de données nécessaires à l’élaboration des budgets et de rapports.
-
Peut être appelée à participer à l’intégration et à la formation du personnel.
-
Collabore à la préparation et à la réalisation d’événements ou opérations spéciales telles que journée d’accueil, opération démarrage, expositions, colloques, etc.
-
Contribue à l’élaboration et à l’implantation des procédures et des outils nécessaires à la réalisation des activités de son secteur. Informe les personnes concernées des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités et émet des recommandations.
-
Utilise un système informatisé de traitement de l’information de même que certains outils et logiciels pertinents. Met à jour l’information dans les systèmes informatisés et participe à leur développement afin d’assurer l’efficacité des opérations.
-
Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
-
La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par une personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classe.
Exigences
Scolarité : Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou scolarité pertinente
Expérience : Trois (3) années d’expérience pertinente
Date limite pour postuler
Vous pouvez postuler en tout temps.
Programme accès égalité
Nous souscrivons au programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les personnes handicapées, les membres de minorités visibles et de minorités ethniques et les autochtones. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leur besoin. Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.
Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.
Appel de candidatures en soutien administratif – Rimouski
L’UQAR est toujours à la recherche de candidature dans le domaine du soutien administratif afin de garnir sa banque de candidatures.
Renseignements additionnels
Les emplois contractuels, vous offrent la possibilité d’effectuer divers types de contrats en fonction des besoins, et ce, dans plusieurs secteurs de l’université :
- Remplacement d’un titulaire de poste.
- Ajout d’un besoin temporaire (surnuméraire).
- Accessibilité à des contrats à temps complet (35 heures, lundi au vendredi) ou à temps partiel.
Un emploi contractuel, vous permettra également d’accéder aux affichages internes des postes permanents.
Pour plus d’information sur le fonctionnement des emplois contractuels, contactez le Service des ressources humaines au 418 723-1986, poste 1497 ou à l’adresse suivante : serv_rh@uqar.ca
Tâches et responsabilités principales
Sous la responsabilité de la supérieure ou du supérieur immédiat, cette personne assure le soutien administratif et le secrétariat nécessaire au fonctionnement des activités de son secteur; collabore aux diverses activités reliées à l’offre de cours, à la formation et à la recherche ainsi qu’à l’administration des dossiers des personnes étudiantes ou du personnel enseignant. Elle assiste les personnes qui ont des fonctions de direction et assure les suivis requis.
Plus spécifiquement, cette personne :
-
Collabore à la planification et à l’organisation de son secteur en effectuant ou coordonnant diverses activités administratives. Ces activités peuvent être en lien avec la formation, la recherche, les ressources humaines, financières ou matérielles; elle en assure les suivis requis, notamment le suivi des échéanciers et des délais des opérations ainsi que les procédures administratives à respecter.
-
Accueille et renseigne les personnes sur les politiques, procédures et règlements qui sont associés à son secteur.
-
Agit à titre de personne-ressource et voit à la réalisation des diverses activités reliées :
-
pour le secteur des affaires départementales : à la gestion de l’offre de cours, la gestion des tâches ainsi qu’au recrutement des personnes enseignantes;
-
pour le secteur des études : à la gestion des programmes d’études et du cheminement universitaire des personnes étudiantes dans ceux-ci.
-
-
Recueille, collige, traite et diffuse diverses informations en lien avec son secteur, effectue des recherches, des analyses, des vérifications notamment sur certaines données en tenant compte des exigences, des politiques, des règlements, des procédures et des normes établies et en assure le suivi. Assure l’application, le respect et la diffusion de ceux-ci. Réfère les cas problèmes à la personne concernée.
-
Assiste la direction de son secteur, saisie et produit divers documents tels que lettres, rapports, tableaux statistiques, listes, etc. Assure une présentation appropriée et professionnelle de ces documents. Remplit des formulaires administratifs afin de donner suite à des décisions et assure le suivi.
-
Assure la gestion du courrier et des courriels de son secteur. Rédige certaines correspondances.
-
Voit à l’organisation logistique et matérielle de réunions (convocations, ordres du jour, réservations, etc.) et peut assister à celles-ci. Prend connaissance et distribue la documentation requise. Peut prendre note des discussions tenues et assure le suivi aux décisions qui relèvent de sa compétence. Peut être appelée à rédiger un projet de procès-verbal.
-
Assume la responsabilité de la création, de la mise à jour et de l’exploitation des dossiers et des banques de données pour son secteur. Assure le système de classement et applique la procédure d’archivage. Effectue la mise à jour régulière des dossiers et des documents papier, électroniques et numériques.
-
Voit au soutien administratif de son secteur tel que la réquisition de paiement, la tenue d’une petite caisse ainsi que la préparation de données nécessaires à l’élaboration des budgets et de rapports.
-
Peut être appelée à participer à l’intégration et à la formation du personnel.
-
Collabore à la préparation et à la réalisation d’événements ou opérations spéciales telles que journée d’accueil, opération démarrage, expositions, colloques, etc.
-
Contribue à l’élaboration et à l’implantation des procédures et des outils nécessaires à la réalisation des activités de son secteur. Informe les personnes concernées des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités et émet des recommandations.
-
Utilise un système informatisé de traitement de l’information de même que certains outils et logiciels pertinents. Met à jour l’information dans les systèmes informatisés et participe à leur développement afin d’assurer l’efficacité des opérations.
-
Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
-
La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par une personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classe.
Exigences
Scolarité : Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou scolarité pertinente
Expérience : Trois (3) années d’expérience pertinente
Date limite pour postuler
Vous pouvez postuler en tout temps.
Programme accès égalité
Nous souscrivons au programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les personnes handicapées, les membres de minorités visibles et de minorités ethniques et les autochtones. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leur besoin. Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.
Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.