Agente, agent de développement et de soutien
Renseignements additionnels
La personne travaillera en Sciences de l’éducation.
Tâches et responsabilités principales
Sous la direction de la supérieure ou du supérieur immédiat, cette personne assure la coordination de différents projets touchant son secteur. Elle soutient, conseille et assiste les directions administratives ou académiques du secteur dans l’atteinte de leurs objectifs respectifs. Elle évalue les besoins et elle effectue la planification, l’organisation, le développement, la promotion, l’animation et la réalisation des activités dont elle a la responsabilité.
Cette personne :
- Assure la coordination et le support de travaux et de projets spécifiques en collaboration avec les directions de son secteur d’activité.
- Collabore au développement des orientations et des objectifs définis avec les directions de son secteur ainsi qu’à la détermination des méthodes de réalisation et de contrôle. Participe à l’analyse, à la conception, au développement, à l’implantation et au suivi de nouveaux processus, outils ou toutes autres demandes ou mandats qui lui sont confiés.
- Agit en soutien à la gestion administrative ou académique et participe à divers processus, entre autres, ceux d’évaluation, d’agrément et d’accréditation, à la décentralisation, à la diversification des modes d’enseignement, à la mise à jour et à la révision de programmes, de politiques, de procédures, de règlements, et d’outils ainsi qu’aux études de besoins et d’opportunités dans son secteur d’activité, le tout en collaboration avec les services et les secteurs concernés.
- Participe à des projets ou des activités favorisant le recrutement étudiant, la valorisation des programmes de formation et de la recherche dans son secteur en collaboration avec les services et les secteurs concernés.
- En collaboration avec les directions de son secteur, procède à l’évaluation des services offerts, analyse les écarts entre les objectifs et les résultats atteints, recommande des pistes de solutions et en assure le suivi. Collabore à la révision et à l’amélioration des processus. Participe à l’implantation et à la réalisation de nouveaux projets visant à améliorer l’efficience et la qualité des services offerts de son secteur.
- Peut être appelée à instaurer et maintenir des liens avec divers partenaires externes en vue d’établir des collaborations dans la mise en place et la réalisation de divers projets notamment le placement de stagiaires. Peut être appelée à informer les étudiantes et les étudiants sur la nature des renseignements à fournir en vue de leur placement et des possibilités concernant les lieux de stages.
- Planifie et coordonne le déroulement d’activités spécifiques et académiques de son secteur. S’assure de la disponibilité des lieux, des équipements et du matériel nécessaire.
- Collabore avec les directions de son secteur aux activités de liaison, fait des démarches et établit des liens auprès des organismes industriels, universitaires, collégiaux, scolaires, communautaires et gouvernementaux dans un contexte de développement de la formation et de la recherche; peut participer à la préparation et à la rédaction d’ententes contractuelles.
- Coordonne, anime et participe à des rencontres relatives aux besoins de son secteur d’activité. Peut représenter sa supérieure ou son supérieur immédiat, les directions administratives ou académiques ainsi que ses collègues auprès de divers organismes et comités.
- Analyse divers facteurs comme la législation, les programmes d’études universitaires, les changements technologiques et culturels, les investissements publics et privés, l’évolution démographique et les données statistiques en général de son secteur d’activité; évalue l’impact sur les politiques institutionnelles et tente d’en prévoir les implications et les conséquences au niveau de son secteur d’activité. Effectue des recherches documentaires sur divers sujets et fait certaines études en lien avec son secteur d’activité.
- En soutien aux directions de son secteur, recueille et analyse les besoins reliés aux activités ou au fonctionnement de son secteur en termes de ressources humaines, matérielles et financières, effectue les recherches appropriées, prépare les documents qui y sont associés et le cas échéant en assure le suivi.
- Participe à la préparation des demandes budgétaires de son secteur d’activité et en assure le suivi.
- Maintient à jour les connaissances relatives à l’évolution de son environnement et de son secteur d’activité.
- Peut coordonner du personnel de soutien, collaborer à sa formation, répartir le travail, en vérifier l’exécution et, à la demande de la personne notatrice, donner son avis lors de la notation.
Exigences
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Date limite pour postuler
L’offre d’emploi sera en vigueur jusqu’à ce que le poste soit pourvu.
Programme accès égalité
Nous souscrivons au programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les personnes handicapées, les membres de minorités visibles et de minorités ethniques et les autochtones. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leur besoin. Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.
Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.
Agente, agent de recherche (Arts-Sciences)
Sous la direction de la supérieure ou du supérieur immédiat, cette personne assure le soutien aux activités de recherche, d’analyse, de coordination et de planification, de contrôle et d’administration du volet arts et sciences, dans le cadre du programme Transformer l’action pour le climat.
Renseignements additionnels
Ce poste s’inscrit dans le cadre du programme intersectoriel ambitieux Transformer l’action pour le climat (financé par le fonds d’excellence en recherche Apogée Canada) qui soutient le développement de projets de recherche, de formation et de mobilisation des connaissances autour du lien entre le climat, l’océan et l’humain. Le programme, en partenariat avec l’Université Laval, l’Université Dalhousie et l’Université Memorial, vise à accélérer la transformation des pratiques et des savoirs en misant sur la collaboration entre les milieux universitaires, les communautés, les milieux de pratique et les décideur·euses. Il accorde une attention particulière à la relève étudiante, à l’inclusion des savoirs issus des communautés, notamment autochtones, ainsi qu’à la co-construction de projets et de solutions adaptées aux enjeux.
L’agent·e de recherche travaillera au sein de l’Agora, l’accélérateur de transformation du programme, et sera principalement responsable de la coordination du volet Arts-Sciences du programme. L’Agora est un laboratoire ouvert et multidisciplinaire qui a pour mission d’accompagner par le dialogue les personnes participantes à l’initiative Transformer l’action pour le climat et ses communautés interpellées. Nous recherchons une personne qui réfléchit, conçoit et met en œuvre la création de projets et d’initiatives transformatrices. Le poste inclut la réflexion autour de la rencontre arts-sciences, de l’expérimentation de formes de rencontres et de maillage, et de l’accompagnement des scientifiques et des artistes dans le dialogue. La personne retenue pour ce poste aura à coordonner des projets avec des partenaires tant au niveau de la réflexion qu’au niveau administratif.
Tâches et responsabilités principales
Sous la direction de la supérieure ou du supérieur immédiat, cette personne assure un soutien aux activités de recherche, d’analyse, de planification, de contrôle et d’administration dans le cadre de programmes, de projets ou de travaux de recherche menés par une professeure, un professeur, un groupe de chercheures, chercheurs ou une unité de recherche.
Cette personne :
- Contribue à la coordination des activités, à la planification, à la définition, à l’organisation et à la mise en place des différentes étapes reliées à l’implantation, le suivi et le contrôle du programme, du projet ou des travaux de recherche.
- Effectue des recherches documentaires, des lectures, des rencontres avec des individus ou des organismes, des enquêtes dans la population et toute autre recherche ou cueillette d’information, observation, relevé, afin de dégager, en collaboration avec la personne responsable du projet, certaines conclusions concernant un ou plusieurs aspects des sujets étudiés.
- Expérimente sur le terrain ou en laboratoire le comportement d’un ou de plusieurs éléments soumis à diverses conditions ou encore à une condition spécifique.
- Effectue la compilation des résultats; collabore avec la personne responsable du projet à l’analyse et à l’interprétation des résultats; en fait la synthèse, rédige et produit des rapports de recherche, des articles scientifiques et en assume le suivi de l’impression et de la diffusion. Peut être appelée à présenter les résultats dans des conférences, colloques ou ateliers de transfert de connaissances vers le milieu non universitaire.
- Participe à la conception, à l’élaboration, au développement, à la mise à jour, à l’acquisition, à l’administration et à l’utilisation des méthodologies, des instruments, des outils et des données de recherche permettant la cueillette, la compilation ou l’analyse de l’information et procède à leur application; au recrutement des participantes, participants et à la passation des protocoles expérimentaux.
- Coordonne, anime et participe à des rencontres internes avec les partenaires ainsi qu’à des comités de suivi et collabore à la mise en place des décisions et contribue à en assurer les suivis.
- Sous la responsabilité des chercheures et chercheurs, établit et maintient divers contacts avec les services, secteurs des études, personnes, organismes ou institutions de l’extérieur en vue de favoriser la diffusion des informations ou promouvoir le projet ou les travaux de recherche.
- Collabore à la rédaction du programme, du projet de recherche ou des protocoles, ainsi qu’à la préparation et à la rédaction de diverses demandes administratives.
- Recueille et analyse les besoins reliés aux activités ou au fonctionnement de son secteur en termes de ressources humaines, matérielles et financières, effectue les recherches appropriées, prépare les documents qui y sont associés et le cas échéant en assure le suivi.
- Peut participer à l’encadrement et à l’accompagnement d’étudiantes, d’étudiants.
- Maintient à jour ses connaissances relatives à son secteur d’activités.
- Peut être appelé à coordonner du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail, en vérifier l’exécution et, à la demande de la personne notatrice, donner son avis lors de l’évaluation.
- Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
- La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par une personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classe.
Exigences
- Scolarité : Baccalauréat dans une discipline appropriée (diplôme de 2ᵉ cycle est un atout)
- Expérience : Cinq (5) années d’expérience pertinente
- Habiletés :
- habiletés relationnelles, telles que les aptitudes marquées pour le travail d’équipe et une grande capacité à travailler avec plusieurs personnes différentes
- habiletés à gérer ses priorités et à mener plusieurs dossiers en parallèle
- connaissance du domaine des arts, du financement à la diffusion
- sens de l’initiative, leadership et autonomie
- sens de la planification et de l’organisation
- habiletés à piloter des projets
- bilinguisme (atout)
Date limite pour postuler
10 avril 2026
Programme accès égalité
Nous souscrivons au programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les personnes handicapées, les membres de minorités visibles et de minorités ethniques et les autochtones. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leur besoin. Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.
Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.