Agente, agent de développement et de soutien

Renseignements additionnels

 La personne sera principalement attitrée au département des sciences de la santé.

Tâches et responsabilités principales

Sous la direction de la supérieure ou du supérieur immédiat, cette personne assure la coordination de différents projets touchant son secteur. Elle soutient, conseille et assiste les directions administratives ou académiques du secteur dans l’atteinte de leurs objectifs respectifs. Elle évalue les besoins et elle effectue la planification, l’organisation, le développement, la promotion, l’animation et la réalisation des activités dont elle a la responsabilité. 

Cette personne :

1. Assure la coordination et le support de travaux et de projets spécifiques en collaboration avec les directions de son secteur d’activité.
2. Collabore au développement des orientations et des objectifs définis avec les directions de son secteur ainsi qu’à la détermination des méthodes de réalisation et de contrôle. Participe à l’analyse, à la conception, au développement, à l’implantation et au suivi de nouveaux processus, outils ou toutes autres demandes ou mandats qui lui sont confiés.
3. Agit en soutien à la gestion administrative ou académique et participe à divers processus, entre autres, ceux d’évaluation, d’agrément et d’accréditation, à la décentralisation, à la diversification des modes d’enseignement, à la mise à jour et à la révision de programmes, de politiques, de procédures, de règlements, et d’outils ainsi qu’aux études de besoins et d’opportunités dans son secteur d’activité, le tout en collaboration avec les services et les secteurs concernés.
4. Participe à des projets ou des activités favorisant le recrutement étudiant, la valorisation des programmes de formation et de la recherche dans son secteur en collaboration avec les services et les secteurs concernés. 
5. En collaboration avec les directions de son secteur, procède à l’évaluation des services offerts, analyse les écarts entre les objectifs et les résultats atteints, recommande des pistes de solutions et en assure le suivi. Collabore à la révision et à l’amélioration des processus. Participe à l’implantation et à la réalisation de nouveaux projets visant à améliorer l’efficience et la qualité des services offerts de son secteur.
6. Peut être appelée à instaurer et maintenir des liens avec divers partenaires externes en vue d’établir des collaborations dans la mise en place et la réalisation de divers projets notamment le placement de stagiaires. Peut être appelée à informer les étudiantes et les étudiants sur la nature des renseignements à fournir en vue de leur placement et des possibilités concernant les lieux de stages.
7. Planifie et coordonne le déroulement d’activités spécifiques et académiques de son secteur. S’assure de la disponibilité des lieux, des équipements et du matériel nécessaire.
8. Collabore avec les directions de son secteur aux activités de liaison, fait des démarches et établit des liens auprès des organismes industriels, universitaires, collégiaux, scolaires, communautaires et gouvernementaux dans un contexte de développement de la formation et de la recherche; peut participer à la préparation et à la rédaction d’ententes contractuelles.
9. Coordonne, anime et participe à des rencontres relatives aux besoins de son secteur d’activité. Peut représenter sa supérieure ou son supérieur immédiat, les directions administratives ou académiques ainsi que ses collègues auprès de divers organismes et comités.
10. Analyse divers facteurs comme la législation, les programmes d’études universitaires, les changements technologiques et culturels, les investissements publics et privés, l’évolution démographique et les données statistiques en général de son secteur d’activité; évalue l’impact sur les politiques institutionnelles et tente d’en prévoir les implications et les conséquences au niveau de son secteur d’activité. Effectue des recherches documentaires sur divers sujets et fait certaines études en lien avec son secteur d’activité.
11. En soutien aux directions de son secteur, recueille et analyse les besoins reliés aux activités ou au fonctionnement de son secteur en termes de ressources humaines, matérielles et financières, effectue les recherches appropriées, prépare les documents qui y sont associés et le cas échéant en assure le suivi.
12. Participe à la préparation des demandes budgétaires de son secteur d’activité et en assure le suivi.
13. Maintient à jour les connaissances relatives à l’évolution de son environnement et de son secteur d’activité.
14. Peut coordonner du personnel de soutien, collaborer à sa formation, répartir le travail, en vérifier l’exécution et, à la demande de la personne notatrice, donner son avis lors de la notation.

Exigences

•             Scolarité :                   Baccalauréat dans une discipline appropriée
•             Expérience :               Cinq (5) années d’expérience pertinente

Date limite pour postuler

 L’offre d’emploi sera en vigueur jusqu’à ce que le poste soit pourvu.

Programme accès égalité

Nous souscrivons au programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les personnes handicapées, les membres de minorités visibles et de minorités ethniques et les autochtones. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leur besoin. Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.