Conseillère, conseiller à la gestion des affaires départementales

Tâches et responsabilités principales

Sous la direction de la supérieure ou du supérieur immédiat, cette personne exerce des activités d’étude, de recherche, d’analyse et de recommandation sur différents dossiers, en rapport avec des activités administratives ou académiques, reliées à la gestion des ressources professorales et des personnes chargées de cours, participe à la gestion de leurs conventions collectives et dans ce sens, planifie, coordonne et supervise les diverses activités administratives ou académiques qui en découlent, assiste la doyenne, le doyen aux affaires départementales dans son rôle d’aide et de conseil à la gestion des affaires départementales.

Cette personne :

1. Analyse, étudie, planifie, coordonne et effectue des recherches et des études en relation avec divers dossiers reliés à la gestion des ressources professorales et des personnes chargées de cours; donne des avis et soumet des recommandations.
2. Collabore à l’élaboration, rédige, applique, interprète et met à jour les politiques, les règles et procédures relatives aux ressources professorales et personnes chargées de cours.
3. Coordonne, en relation avec les départements, les unités départementales et le bureau de la doyenne, du doyen, diverses activités administratives ou académiques reliées à l’application des conventions collectives des professeures, professeurs et des personnes chargées de cours, notamment celles relatives à l’offre et à la rationalisation des activités d’enseignement à chaque session, à l’attribution des charges de cours, à l’engagement du personnel enseignant; assure le respect des normes et des échéanciers prévus aux conventions collectives à cet égard.
4. Recueille les informations pertinentes, analyse des données et conseille sa supérieure, son supérieur immédiat dans la préparation de la négociation des conventions collectives, assure le respect des conventions collectives en vigueur.
5. Conseille les différents départements, unités départementales et services dans l’application des conventions collectives des professeures, professeurs et des personnes chargées de cours; agit à titre d’interlocuteur auprès des départements et unités départementales pour toutes questions de compréhension reliées à ces conventions collectives.
6. Conseille et participe à la gestion des activités d’enseignement des départements et unités départementales, à la gestion budgétaire des départements et unités départementales et à la préparation des rapports annuels.
7. Participe au processus de répartition des postes et d’attribution des congés de perfectionnement et sabbatiques des professeures, professeurs.
8. Vérifie et approuve les contrats d’engagement des personnes chargées de cours.
9. Coordonne la préparation des dossiers, la saisie des données et la mise à jour des données comparatives résultant des activités d’enseignement et de recherche des départements et unités départementales, vérifie leur conformité selon les normes, règles et politiques de l’Université, donne des avis et soumet des recommandations.
10. Agit à titre d’intermédiaire entre les représentantes, représentants du Syndicat des personnes chargées de cours et sa supérieure, son supérieur immédiat concernant la gestion des affaires courantes de la convention collective.
11. Représente ou assiste sa supérieure, son supérieur immédiat à divers comités prévus ou non à la convention collective des personnes chargées de cours.
12. Organise, assiste et participe à différents comités. Rédige des procès-verbaux et prend les dispositions s’y rattachant.
13. Coordonne, en relation avec les départements, les unités départementales et le bureau du doyen, les opérations reliées à la conception, l’implantation, le maintien et à l’utilisation du système informatisé de gestion du personnel enseignant; assure la validité de l’information contenue dans les fichiers informatisés de son secteur d’activité.
14. Assure la responsabilité de la transmission aux syndicats, des diverses listes et documents prévus à la convention collective des professeures, professeurs et des personnes chargées de cours.
15. Maintient à jour ses connaissances relatives à son secteur d’activités.
16. Peut diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail, vérifier l’exécution et, à la demande de la personne notatrice, donner son avis lors de la notation.

Exigences

• Scolarité :                    Baccalauréat dans une discipline appropriée
• Expérience :               Cinq (5) années d’expérience pertinente

Date limite pour postuler

 L’offre d’emploi sera en vigueur jusqu’à ce que le poste soit pourvu.

Programme accès égalité

Nous souscrivons au programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les personnes handicapées, les membres de minorités visibles et de minorités ethniques et les autochtones. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leur besoin. Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.