Conseillère, conseiller stratégique en développement institutionnel

Renseignements additionnels

 Relevant du Vice-rectorat à la formation et à la recherche, la personne conseillère stratégique en développement institutionnel soutient la doyenne déléguée à la formation et à la recherche du campus de Lévis dans la réalisation des projets visant le développement de programmes au campus de Lévis, et le développement de la recherche avec le milieu de la région de Chaudière-Appalaches, notamment le partenariat pour l’école primaire universitaire. Elle assiste la doyenne dans l’optimisation des processus administratifs en lien avec les mandats du Vice-rectorat à la formation et à la recherche. Elle collabore étroitement avec les membres des décanats et des services sous la responsabilité du VRFR (Décanat des études, Décanat de la recherche, Décanat des affaires départementales; Centre d’apprentissage, de réussite et de pédagogie universitaire; Service de la formation hors campus et formation continue). Elle participe à différentes rencontres impliquant des membres internes et externes.

Tâches et responsabilités principales

Sous la direction de la supérieure ou du supérieur immédiat, cette personne soutient la direction de l’UQAR dans la réalisation de divers projets de développements institutionnels et de dossiers stratégiques, notamment ceux concernant l’organisation et la conformité des différentes sphères de la gouvernance, de la vie universitaire, économique ou sociale de l’Université, en exerçant ou en coordonnant diverses activités de développement, d’étude, de recherche, d’analyse, de recommandation, de représentation et de planification.

Cette personne :

1. Étudie et contribue à la planification, au développement ainsi qu’à la coordination d’activités stratégiques pour l’Université, en collaboration avec les cadres et les professionnels concernés; intervient auprès d’intervenants internes et externes, assure un suivi budgétaire, élabore et négocie des ententes de collaboration avec lesdits intervenants.
2. Recueille, traite et analyse des informations, en fait la synthèse, rédige et produit des rapports, des plans d’action, des redditions de comptes, des indicateurs ainsi que des dossiers dans son secteur d’activités et en assure le suivi. Participe à la rédaction de demandes de soutien financier, de documents normatifs et divers autres documents. Formule des recommandations.
3. Contribue à la mobilisation du personnel et de partenaires de l’Université autour de projets conjoints et participe à leur développement et à leur réalisation, tout en veillant à arrimer les activités avec les responsables d’unités administratives concernés au sein de l’Université.
4. Analyse divers facteurs comme les risques, la législation, les programmes d’études universitaires, les changements technologiques et culturels, les investissements publics et privés, l’évolution démographique et les données statistiques en général de l’Université; évalue l’impact sur les politiques institutionnelles et tente d’en prévoir les implications et conséquences sur l’ensemble des secteurs d’activité de l’Université. Effectue des recherches documentaires sur divers sujets et fait certaines études démographiques Peut être déléguée pour représenter l’Université auprès de divers partenaires et de leurs instances de gouvernance, dans le but de renforcer la présence de l’UQAR dans les milieux qu’elle dessert. Développe et maintient des liens avec différents intervenants tels qu’organismes ou institutions externes en vue de consolider les relations partenariales de l’Université, d’identifier des opportunités et de promouvoir certains dossiers de l’Université.
5. Analyse et participe à la conception, la mise à jour et à l’implantation de nouveaux processus administratifs permettant à l’Université de s’adapter à son environnement continuellement changeant. Participe aux études de besoins et d’opportunités concernant le développement de nouveaux secteurs d’enseignement, de nouveaux programmes de recherche, de nouveaux partenariats, de nouvelles politiques et règlements internes ou de nouvelles procédures universitaires.
6. Dans le cadre de projets ponctuels, coordonne du personnel, participe à leur sélection, à leur embauche, à leur entraînement, répartit leur travail, en vérifie l’exécution. Conseille et donne son avis aux personnes cadres sur l’évaluation du personnel sous sa coordination.
7. Coordonne, anime et participe à des rencontres impliquant des intervenant.es internes ou externes.
8. Maintient à jour ses connaissances relatives à son secteur d’activités, à l’environnement, au fonctionnement et à l’évolution du système universitaire québécois, canadien et international, aux politiques gouvernementales et institutionnelles en matière d’enseignement et de recherche ainsi qu’aux besoins exprimés par les milieux sociaux et économiques.
9. Procède aux choix, à l’acquisition, au traitement, au développement et à la mise à jour de données ou de documents reliés aux activités de l’Université, produit différents outils d’aide à la décision pour soutenir le travail de la direction. Agit à titre de secrétaire à différents comités liés à son secteur d’activités et assure le suivi des dossiers concernés.

Exigences

• Scolarité: Maîtrise dans une discipline appropriée
• Expérience: Cinq (5) années d’expérience pertinente

Date limite pour postuler

12 juillet 2026

Programme accès égalité

Nous souscrivons au programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les personnes handicapées, les membres de minorités visibles et de minorités ethniques et les autochtones. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leur besoin. Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.