Coordonnatrice, coordonnateur à la formation continue et hors campus

Tâches et responsabilités principales

Sous la direction de la supérieure ou du supérieur immédiat, cette personne collabore à l’établissement des orientations et des objectifs du Service de la formation continue et de la formation hors campus. Elle s’assure de l’efficience de son secteur en fonction de la qualité et des normes établies pour la réalisation des différents projets priorisés par l’organisation. Elle s’assure de la coordination et de la mobilisation du personnel sous sa responsabilité afin d’atteindre les objectifs fixés.

Cette personne:

1. En collaboration avec la direction, participe au développement, à l’élaboration et à la mise en œuvre des orientations et objectifs propres à son secteur d’activité ainsi qu’à la détermination et à l’optimisation des méthodes de réalisation et de contrôle; élabore les processus d’amélioration continue, les procédures, les normes et les indicateurs de gestion, en assure la planification, la coordination, le contrôle, le suivi et la révision.
2. Coordonne les activités de son secteur. Planifie, attribue et coordonne les activités courantes et exceptionnelles. Gère les problématiques les plus complexes, trouve des solutions et supervise le travail du personnel affecté à la réalisation de ces activités; S’assure que le personnel attitré aux activités est suffisant, formé et compétent pour réaliser l’activité.
3. Coordonne les projets de son secteur d’activité. Identifie, documente et soumet les demandes de projets à sa supérieure ou son supérieur immédiat et participe à la priorisation des projets. Assure la réalisation des projets : gère la portée, les risques, les échéanciers, les parties prenantes, assure le suivi, prends les actions appropriées pour assurer l’atteinte des objectifs, documente l’état d’avancement, mobilise les partenaires attitrées au projet et réalise les tâches liées à la gestion du projet.
4. Élabore, rédige et tient à jour la documentation des processus, des procédures, des différents rapports d’analyse et des normes de son secteur d’activité. Peut être appelée à constituer des dossiers sous sa responsabilité.
5. Voit à l’application et à la diffusion des politiques et procédures reliées aux activités dont elle a la responsabilité.
6. Procède à l’évaluation des services offerts, à l’évaluation de l’efficacité des processus, des procédures et des normes de son secteur; analyse les écarts entre les objectifs et les résultats atteints, recommande à la direction et/ou à la personne désignée des mesures correctives et en assure le suivi; s’il y a lieu, en assure l’implantation.
7. Mobilise le personnel dont elle a la coordination; participe à leur recrutement, à leur intégration et à leur formation; favorise et maintien un bon climat de travail et, le cas échéant, gère les conflits, ou les rapporte à la direction.
8. Participe à la planification, à la gestion et au suivi budgétaire du ou des secteurs d’activités et des projets dont elle a la responsabilité. Prépare et vérifie des rapports, statistiques et prévisions budgétaires et formule à son supérieur les recommandations appropriées.
9. Coordonne les redditions de comptes auprès des ministères concernés par ses projets.
10. Coordonne, anime et participe à des rencontres relatives aux activités de ses secteurs et assure le suivi des dossiers concernés.
11. Élabore, entretien et améliore les partenariats avec différents organismes du milieu pour la réalisation des objectifs du service.
12. Recueille et analyse les besoins reliés aux activités et au fonctionnement de ses secteurs en termes de ressources humaines, matérielles et financières. 
13. Agit à titre de personne-ressource auprès du personnel de son secteur et de la clientèle et, lorsque requis, collabore à titre de représentante de l’Université auprès de différents comités et groupes de travail tant internes qu’externes et fournit une expertise reliée à son champ d’activités.
14. Maintient à jour ses connaissances relatives à son secteur d’activités, à son environnement et à sa clientèle.

Exigences

• Scolarité : Baccalauréat dans une discipline appropriée 
• Expérience : Cinq (5) années d’expérience pertinente
• Habiletés requises :
  • Habiletés relationnelles, telles que les aptitudes marquées pour le travail d’équipe et une grande capacité à établir un climat de confiance favorable aux échanges.
  • Habiletés de communication et de rédaction.
  • Habileté à gérer le changement.
  • Faire preuve de leadership et être en mesure de mobiliser une équipe.
  • Sens de la planification et de l’organisation.
  • Habiletés à résoudre des problèmes et à prendre des décisions.

Date limite pour postuler

 L’offre d’emploi sera en vigueur jusqu’à ce que le poste soit pourvu.

Programme accès égalité

Nous souscrivons au programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les personnes handicapées, les membres de minorités visibles et de minorités ethniques et les autochtones. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leur besoin. Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.