Coordonnatrice, coordonnateur de la sécurité, de la prévention et aux mesures d’urgence

Tâches et responsabilités principales

Sous la direction de la supérieure ou du supérieur immédiat, et en étroite collaboration avec la Direction des services à la communauté universitaire campus de Lévis (SCUCL) cette personne collabore à l’établissement des orientations et des objectifs du Service des terrains, bâtiments et de l’équipement et des SCUCL. Elle s’assure de l’efficience de son secteur en fonction de la qualité et des normes établies pour la réalisation des tâches quotidiennes et des différents projets priorisés par l’organisation. Elle veille à optimiser les différents processus de gestion des risques, participe aux différents comités de sécurité de l’établissement et à la mise en œuvre du plan de mesures d’urgence. Elle s’assure de la coordination et de la mobilisation du personnel sous sa responsabilité ainsi que de la participation des collaborateurs afin d’atteindre les objectifs fixés. 

Cette personne:

• Participe au développement, à l’élaboration et à la mise en œuvre des orientations et objectifs propres à son secteur d’activité ainsi qu’à la détermination et à l’optimisation des méthodes de réalisation et de contrôle; élabore les processus d’amélioration continue, les procédures, les normes et les indicateurs de gestion, en assure la planification, la coordination, le contrôle, le suivi et la révision.
• Procède à la mise à jour et à la mise en œuvre du plan de mesure d’urgence ainsi que du comité de mesure d’urgence. S’assure de la participation des différents intervenants et collaborateurs et joue un rôle actif lors d’incident, d’accident ou de sinistre interne. Veille à assurer la continuité constante des opérations afin de minimiser les périodes de bris de services.
• Coordonne les projets de son secteur d’activité. Identifie, documente, soumet et participe à la priorisation des projets. Assure la réalisation des projets : gère la portée, les risques, les fournisseurs, les échéanciers, les parties prenantes, les suivis, prends les actions appropriées pour assurer l’atteinte des objectifs, documente l’état d’avancement, mobilise les ressources informationnelles attitrées au projet et réalise les tâches liées à la gestion du projet.
• Coordonne les activités de son secteur. Planifie, attribue et coordonne les activités courantes et exceptionnelles. Coordonne la prise en charge des incidents et accidents, mobilise les équipes dans l’identification des solutions; s’assure que le personnel attitré aux activités est suffisant, formé et compétent pour réaliser les activités courantes et exceptionnelles.
• Élabore, rédige et tient à jour la documentation des processus, des procédures, des différents rapports d’analyse et des normes de son secteur d’activité. Voit à l’application et à la diffusion des politiques et procédures reliées aux activités dont elle a la responsabilité.
• Procède à l’évaluation des services offerts, à l’évaluation de l’efficacité des processus, des procédures et des normes; analyse les écarts entre les objectifs et les résultats atteints, recommande à la direction des mesures correctives.
• Mobilise le personnel dont elle a la coordination; participe à leur recrutement, à leur intégration et à leur formation; favorise et maintien un bon climat de travail et, le cas échéant, gère les conflits, ou les rapporte à la direction.
• Participe à l’identification et la gestion du risque, des incidents et des accidents. Applique les procédures et protocoles de gestion du risque et d’incident; demeure à l’affût des risques potentiels; analyse les probabilités et les impacts des risques identifiés et potentiels; propose des mesures d’atténuation et fait un suivi des risques et incidents.
• Coordonne, anime et participe à des rencontres relatives aux activités de ses secteurs et assure le suivi des dossiers concernés.
• Recueille et analyse les besoins en termes de ressources humaines, matérielles et financières. Effectue certaines démarches en vue de l’acquisition des ressources matérielles.
• Participe à l’élaboration et à la gestion du budget du service et assure le suivi budgétaire pour les besoins du secteur d’activités dont elle a la responsabilité.

Exigences

• Scolarité : Baccalauréat dans une discipline appropriée

• Expérience : Cinq (5) années d’expérience pertinente. Les personnes salariées ayant trois (3) années d’expérience pertinente et plus peuvent postuler, cependant, elles ne seront considérées que si le poste ne peut être pourvu par une personne salariée ayant cinq (5) années d’expérience
• Habiletés requises :

• Habiletés relationnelles, telles que les aptitudes marquées pour le travail d’équipe et une grande capacité à établir un climat de confiance favorable aux échanges.
• Habiletés de communication et de rédaction.
• Habileté à gérer le changement.
• Faire preuve de leadership et être en mesure de mobiliser une équipe.
• Sens de la planification et de l’organisation.
• Habiletés à résoudre des problèmes et à prendre des décisions.

Date limite pour postuler

 L’offre d’emploi sera en vigueur jusqu’à ce que le poste soit pourvu.

Programme accès égalité

Nous souscrivons au programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les personnes handicapées, les membres de minorités visibles et de minorités ethniques et les autochtones. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leur besoin. Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.