Coordonnatrice, coordonnateur service aux étudiants

Renseignements additionnels

 La personne titulaire du contrat aura pour mandat d’assurer la coordination de projets visant à soutenir la réussite des étudiantes et des étudiants de l’UQAR dans leur parcours d’enseignement supérieur. Elle travaillera en étroite collaboration avec les professionnelles et professionnels des Services à la communauté étudiante du campus de Rimouski et de la communauté universitaire du campus de Lévis, en offrant un soutien à la planification, à la mise en œuvre, au suivi et à l’évaluation des initiatives qui lui seront confiées. Elle contribuera également au développement et au déploiement d’actions favorisant l’engagement, la persévérance et la réussite étudiante dont notamment le programme de mentorat.

Le travail sera fait en présentiel à partir du campus de Lévis et nécessitera des déplacements occasionnels au campus de Rimouski.

Tâches et responsabilités principales

Sous la responsabilité de la supérieure ou du supérieur immédiat, cette personne coordonne les services à offrir aux étudiantes et étudiants tels que l’information scolaire et professionnelle, les programmes d’aide financière et de bourses, la mobilité étudiante, l’aide à la recherche de stages et d’emplois, les activités d’accueil et d’information, l’hébergement sur et hors campus, l’animation à la vie communautaire, culturelle ainsi que les services reliés à certains besoins particuliers incluant le soutien aux personnes ayant besoin de mesures adaptées et d’aide professionnelle. Elle reçoit également les demandes des étudiantes et des étudiants en matière d’orientation et d’aide psychologique et au besoin les réfère aux professionnels concernés lorsque requis. Elle effectue la planification, l’organisation, le développement, la promotion, l’animation et la réalisation des activités dont elle a la responsabilité.

Cette personne:

1. Collabore au développement des orientations et des objectifs propres à son secteur de travail ainsi qu’à la détermination des méthodes de réalisation et de contrôle.
2. Initie et assure l’implantation de nouveaux projets visant à améliorer la qualité des activités en matière de services à offrir aux étudiantes et étudiants et ceux reliés au dossier étudiant; en planifiant, organisant et coordonnant les activités qui y sont associées.
3. Agit à titre de personne-ressource auprès du personnel de son secteur, des associations étudiantes et de la clientèle étudiante; à cet effet, analyse les problèmes particuliers dérogeant de la réglementation, politiques et procédures en vigueur, formule des recommandations à la personne désignée ou à l’instance concernée et le cas échéant, en assure le suivi.
4. Procède à l’évaluation des services offerts; analyse les écarts entre les objectifs et les résultats atteints; recommande à la personne désignée des mesures correctives et en assure le suivi.
5. Renseigne et conseille la clientèle étudiante sur les services offerts par l’Université, apporte le support et réalise des interventions dans les services reliés à ses champs d’activités.
6. Recueille et analyse les besoins reliés aux activités ou au fonctionnement de son secteur en termes de ressources humaines, matérielles et financières, effectue les recherches appropriées, prépare les documents qui y sont associés et le cas échéant en assure le suivi.
7. Effectue certaines tâches administratives en vue d’assurer la réalisation de projets, le bon fonctionnement des opérations, l’organisation du travail, l’obtention de ressources humaines, matérielles et financière.
8. Participe à la planification, à la gestion financière et au suivi budgétaire du ou des secteurs d’activités dont elle a la responsabilité.
9. Élabore différents outils de gestion; rédige, tient à jour et voit à l’application et à la diffusion des politiques, procédures reliées aux activités dont elle a la responsabilité.
10. Effectue des recherches et analyses, rédige des rapports ou documents d’information reliés à son champ d’activités, assume la rédaction, la publication et la diffusion d’un feuillet d’information destiné à la clientèle étudiante.
11. Agit et collabore, lorsque requis, à titre de représentante de l’Université auprès de différents comités tant internes qu’externes et fournit une expertise reliée à son champ d’activités.
12. Maintient à jour les connaissances relatives à son champ d’activités à son environnement et à sa clientèle.
13. Peut diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail, en vérifier l’exécution et, à la demande de la personne notatrice, donner son avis lors de la notation.
14. Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
15. La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par une personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classe.

Exigences

• Scolarité:                     Baccalauréat dans une discipline appropriée, notamment en administration ou dans tout autre domaine connexe. Une formation en gestion de projet constitue un atout.
• Expérience:                 Cinq (5) années d’expérience pertinente

Date limite pour postuler

 L’offre d’emploi sera en vigueur jusqu’à ce que le poste soit pourvu.

Programme accès égalité

Nous souscrivons au programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les personnes handicapées, les membres de minorités visibles et de minorités ethniques et les autochtones. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leur besoin. Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.