Carrières
Technicienne, technicien en information
Campus de Rimouski
Redirection vers le formulaire de candidatureDès que possible
Tâches et responsabilités principales
Sous la responsabilité de la supérieure ou du supérieur immédiat, cette personne assume divers processus techniques inhérents à la communication et au recrutement étudiant, notamment en ce qui a trait à la sélection, à la cueillette, à l’analyse, à la synthèse, à la révision et à la rédaction d’information. Elle participe à l’organisation d’activités et à la production de certains documents promotionnels et organisationnels.
Cette personne :
- Assiste le personnel de niveau professionnel de son secteur, notamment en répondant aux questions et aux demandes d’informations de la clientèle étudiante en s’assurant des normes, des critères, des politiques et des règlements académiques et en procédant à la relance des étudiantes et des étudiants admis et non-inscrits ainsi que dans leurs tâches administratives. Peut procéder à des vérifications dans le dossier étudiant.
- Recueille, compile, diffuse et prépare de l’information et des rapports statistiques relative aux stratégies de communication, au recrutement étudiant ainsi qu’à divers programmes et services offerts.
- Effectue des mises à jour d’information sur les sites web en s’assurant de la qualité de l’image de marque, du respect des normes linguistiques et visuels de l’Université. Fait des recommandations sur le contenu et de la présentation de l’information.
- Développe, élabore, met à jour et assure un suivi des outils administratifs et de gestion.
- Participe aux stratégies numériques de recrutement étudiant notamment en lien avec l’envoi de courriels, la mise à jour de différentes listes d’envoi et d’infolettres.
- Contribue à la promotion et au rayonnement auprès des futures étudiantes et futurs étudiants ainsi qu’à l’organisation et au déroulement de différentes activités de recrutement universitaire.
- Lorsque requis, participe à différents comités et groupes de travail tant internes qu’externes et fournit une expertise reliée à son champ d’activités.
- Peut être appelée à mettre en relation les futures étudiantes et les futurs étudiants avec des intervenants internes afin de les aider à clarifier leur choix d’études.
- Peut être appelée à produire du matériel promotionnel et à réviser des textes pour diverses activités de son secteur.
- Maintient à jour ses connaissances relatives à son secteur d’activités et à son environnement.
- Peut coordonner du personnel de soutien, collaborer à sa formation, répartir le travail, en vérifier l’exécution et, à la demande de la personne notatrice, donner son avis lors de l’évaluation.
- Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
- La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par une personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classe.
Exigences
- Scolarité : Diplôme d’études collégiales dans un champ de spécialisation approprié, notamment en communication et en administration ou scolarité appropriée
- Expérience : Deux (2) années d’expérience pertinente
- Compétences et habiletés:
- Excellente maîtrise du français
- Expérience en gestion des médias sociaux
- Esprit créatif et sens de l’innovation
Date limite pour postuler
L’offre d’emploi sera en vigueur jusqu’à ce que le poste soit pourvu.
Programme accès égalité
Nous souscrivons au programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les personnes handicapées, les membres de minorités visibles et de minorités ethniques et les autochtones. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leur besoin. Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.
Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.
Les principaux avantages
Personnel de soutien
- L’UQAR offre un programme de rémunération concurrentiel, incluant une progression salariale annuelle.
- Le salaire est déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience et la scolarité reconnues pertinentes.
- L’UQAR offre un régime d’assurances collectives, auquel elle contribue financièrement, dès l’embauche. Celui-ci comprend : une assurance vie de base, une assurance accident et maladie, une assurance invalidité et une assurance voyage.
- Un programme d’aide aux employés (PAE) offre au personnel des services variés d’assistance ainsi qu’un accès à une plateforme de mieux-être.
- Le régime de retraite offert est le Régime de retraite de l’Université du Québec (RRUQ), l’un des meilleurs régimes à prestations déterminées du Québec, auquel l’UQAR contribue financièrement. Toute personne occupant un poste régulier ou ayant un contrat d’au moins cinq mois à temps complet est admissible à participer au RRUQ.
- Au moment du départ à la retraite, l’UQAR offre un programme de retraite anticipée et de retraite graduelle aux personnes éligibles.
À l’UQAR, les modalités de gestion du temps de travail permettent de concilier efficacement les responsabilités professionnelles et la vie personnelle. Selon la nature des postes, il est possible :
- de privilégier le télétravail;
- d’avoir une flexibilité d’horaire de travail entre 7 h 30 et 17 h;
- d’avoir une entente d’horaire variable selon les besoins;
- de réduire la semaine de travail.
- Pendant 11 semaines, l’horaire d’été permet de profiter d’une semaine de travail allégée et flexible, puisque les vendredis après-midi sont des congés rémunérés.
- Il est également possible d’avoir un horaire sur quatre jours durant cette même période.
Dès l’obtention d’un poste régulier, toute personne employée a droit à quatre (4) semaines de vacances annuelles. De plus, une gamme complète et variée de congés permet de soutenir la santé et le bien-être :
- dix (10) journées pour cause de maladie renouvelables chaque année;
- deux (2) congés personnels renouvelables chaque année;
- 16 jours fériés payés, incluant deux (2) congés mobiles pendant la période des Fêtes;
- possibilité d’acquérir une semaine de vacances additionnelle;
- possibilité de bénéficier d’un régime de congé autofinancé.
- Remboursement pour des cours crédités suivis ou non à l’UQAR ainsi que pour des activités visant une mise à niveau ou l’acquisition de nouvelles connaissances jusqu’à concurrence de 3 000 $ par année.
- Plusieurs possibilités d’emplois offertes à l’UQAR. Priorité d’emploi lorsqu’un poste devient vacant ou est nouvellement créé.
- Grâce à la banque de candidatures pour acquérir de nouvelles expériences de travail, possibilité d’obtenir un emploi pour lequel une diplomation a été obtenue, et ce, sans détenir l’expérience reliée à l’exigence de l’emploi.
- Tarif employé pour les cours en groupe ainsi que sur inscription à la salle d’entraînement et remboursement partiel au centre sportif de l’UQAR. (Campus de Rimouski et de Lévis)
- Pour les personnes dont le lieu de travail n’est pas situé aux campus de Rimouski et de Lévis, le coût des activités suivies dans un centre sportif autre que celui de l’UQAR peut être remboursé partiellement.
- Accès prioritaire à des places en service de garde éducatif au CPE L’Univers des Copains. (Campus de Rimouski)
- Accessibilité à divers services alimentaires (cafétéria, café étudiant et bar). (Campus de Rimouski et de Lévis)
- Accessibilité à un stationnement à un tarif employé réduit. (Campus de Rimouski et de Lévis)
- Service d’ergonomie pour l’évaluation du poste de travail.
Choisir l’UQAR, c’est choisir une université humaine où la réussite étudiante est une priorité. C’est également la possibilité d’avoir une influence positive dans sa communauté, de contribuer au développement social de sa région et de pouvoir bénéficier d’une qualité de vie incomparable. L’UQAR c’est un milieu de vie :
- dynamique et effervescent, habité par les étudiantes et étudiants;
- favorisant les saines habitudes de vie;
- soutenant la culture d’équité, de diversité, d’inclusion et d’accessibilité (EDIA);
- priorisant le développement durable et l’environnement;
- où on peut relever des défis stimulants et diversifiés;
- où on peut faire partie d’une équipe collaborative dans laquelle la contribution de chaque personne est considérée et valorisée.
- L’UQAR offre un programme de rémunération concurrentiel, incluant une progression salariale annuelle.
- Le salaire est déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience et la scolarité reconnues pertinentes.
- L’UQAR offre un régime d’assurances collectives, auquel elle contribue financièrement, dès l’embauche. Celui-ci comprend : une assurance vie de base, une assurance accident et maladie, une assurance invalidité et une assurance voyage.
- Un programme d’aide aux employés (PAE) offre au personnel des services variés d’assistance ainsi qu’un accès à une plateforme de mieux-être.
- Le régime de retraite offert est le Régime de retraite de l’Université du Québec (RRUQ), l’un des meilleurs régimes à prestations déterminées du Québec, auquel l’UQAR contribue financièrement. Toute personne occupant un poste régulier ou ayant un contrat d’au moins cinq mois à temps complet est admissible à participer au RRUQ.
- Au moment du départ à la retraite, l’UQAR offre un programme de retraite anticipée et de retraite graduelle aux personnes éligibles.
À l’UQAR, les modalités de gestion du temps de travail permettent de concilier efficacement les responsabilités professionnelles et la vie personnelle. Selon la nature des postes, il est possible :
- de privilégier le télétravail;
- d’avoir une flexibilité d’horaire de travail entre 7 h 30 et 17 h;
- Pendant 11 semaines, l’horaire d’été permet de profiter d’une semaine de travail allégée et flexible, puisque les vendredis après-midi sont des congés rémunérés.
Dès l’obtention d’un contrat, la personne employée à statut particulier reçoit une indemnité de vacances équivalente à 8 % versée à chaque paie. De plus, une gamme complète et variée de congés permet de soutenir la santé et le bien-être :
- deux (2) jours par année civile après trois (3) mois de service continu;
- quatre (4) jours après 180 jours d’ancienneté et ajout d’une journée de maladie après chaque période de 25 jours travaillés;
- selon le contrat, 16 jours fériés payés, incluant deux (2) congés mobiles pendant la période des Fêtes ou une indemnité équivalente à 5,38 % versée à chaque paie.
- Remboursement pour des cours crédités suivis ou non à l’UQAR ainsi que pour des activités visant une mise à niveau ou l’acquisition de nouvelles connaissances jusqu’à concurrence de 3 000 $ par année.
- Plusieurs possibilités d’emplois offertes à l’UQAR. Priorité d’emploi lorsqu’un poste devient vacant ou est nouvellement créé.
- Grâce à la banque de candidatures pour acquérir de nouvelles expériences de travail, possibilité d’obtenir un emploi pour lequel une diplomation a été obtenue, et ce, sans détenir l’expérience reliée à l’exigence de l’emploi.
- Tarif employé pour les cours en groupe ainsi que sur inscription à la salle d’entraînement et remboursement partiel au centre sportif de l’UQAR. (Campus de Rimouski et de Lévis)
- Pour les personnes dont le lieu de travail n’est pas situé aux campus de Rimouski et de Lévis, le coût des activités suivies dans un centre sportif autre que celui de l’UQAR peut être remboursé partiellement.
- Accès prioritaire à des places en service de garde éducatif au CPE L’Univers des Copains. (Campus de Rimouski)
- Accessibilité à divers services alimentaires (cafétéria, café étudiant et bar). (Campus de Rimouski et de Lévis)
- Accessibilité à un stationnement à un tarif employé réduit. (Campus de Rimouski et de Lévis)
- Service d’ergonomie pour l’évaluation du poste de travail.
Choisir l’UQAR, c’est choisir une université humaine où la réussite étudiante est une priorité. C’est également la possibilité d’avoir une influence positive dans sa communauté, de contribuer au développement social de sa région et de pouvoir bénéficier d’une qualité de vie incomparable. L’UQAR c’est un milieu de vie :
- dynamique et effervescent, habité par les étudiantes et étudiants;
- favorisant les saines habitudes de vie;
- soutenant la culture d’équité, de diversité, d’inclusion et d’accessibilité (EDIA);
- priorisant le développement durable et l’environnement;
- où on peut relever des défis stimulants et diversifiés;
- où on peut faire partie d’une équipe collaborative dans laquelle la contribution de chaque personne est considérée et valorisée.