Carrières
Technicienne, technicien en administration (poste permanent – équipe volante)
Campus de Rimouski
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Secteur
Décanat aux affaires départementales
Salaire
Échelle de salaire entre 29.51$ et 41.64$ l'heure (cl. 8) selon les qualifications et l’expérience.
Horaire de travail par semaine
35 heures
Durée
Poste permanent
Date d'entrée en fonction
5 janvier 2026
Renseignements additionnels
Les postes d’équipe volante sont des postes permanents relevant du Service des ressources humaines. La personne titulaire du poste sera affectée sur différents besoins, tels que des remplacements de congé maladie, de congé de maternité, etc ou encore des besoins temporaires en ajout à une équipe de travail.Advenant qu’il n’y ait plus aucun besoin durant une période, la personne est tout de même garantie d’effectuer les heures prévues à son contrat.
Tâches et responsabilités principales
Sous la direction de la supérieure ou du supérieur immédiat, cette personne collabore à l’élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives. Effectue divers travaux à caractère administratif en vue d’assurer la réalisation de projets, le bon fonctionnement des opérations, l’organisation du travail, l’obtention de ressources matérielles et de services.
Cette personne :
- Discute avec les personnes concernées des nouveaux projets administratifs que ces dernières veulent entreprendre afin de bien comprendre l’orientation, la précision requise et les exigences techniques; prend les moyens nécessaires pour en assurer la réalisation technique.
- Contacte et rencontre les fournisseurs en vue d’effectuer les achats de biens et de services en conformité avec les procédures établies.
- Participe au développement et à l’implantation des politiques et des procédures administratives.
- Coordonne et supervise le bon fonctionnement d’activités administratives, financières et matérielles exigeant des connaissances spécialisées.
- Collige, vérifie, codifie et analyse des données, des rapports et des statistiques reliées à la gestion de la clientèle étudiante, des ressources humaines, financières et matérielles.
- Assume la responsabilité d’opérations et fait le suivi d’activités telles que campagnes de souscription, gestion budgétaire, gestion comptable, inventaires, achat de ressources matérielles.
- Prépare des données et rédige des rapports; approuve des formulaires administratifs tels que demandes de paiement, achat de matériel et de fournitures, inventaire des biens mobiliers et immobiliers, demandes de personnel, contrats de service.
- Assiste la personne responsable dans la préparation des états financiers et des budgets.
- Effectue des recherches relatives à son secteur d’activités. Résout les problèmes qui lui sont soumis.
- Assiste à des réunions en vue de renseigner le personnel de direction des activités et difficultés qui nuisent à la bonne marche administrative, identifie les causes et soumet des recommandations.
- Communique avec les personnes-ressources afin d’obtenir ou de fournir des renseignements de nature technique.
- Consulte divers magazines et ouvrages spécialisés et se tient au courant des développements dans son domaine. Utilise les logiciels pertinents à son domaine d’activités et participe au développement de nouvelles applications.
- Collabore au développement, à l’implantation et à la mise à jour des programmes et des systèmes informatiques reliés à son secteur d’activités.
- Utilise divers appareils tels que système informatisé de traitement de l’information, photocopieur, télécopieur, calculatrice.
- Peut diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail, en vérifier l’exécution et à la demande de la personne notatrice, donner son avis lors de la notation.
- Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
- La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par une personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classe.
Exigences
- Scolarité : Diplôme d’études collégiales en techniques administratives avec la spécialisation pertinente ou scolarité équivalente
- Expérience : Deux (2) années d’expérience pertinente
Date limite pour postuler
L’offre d’emploi sera en vigueur jusqu’à ce que le poste soit pourvu.
Programme accès égalité
Nous souscrivons au programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les personnes handicapées, les membres de minorités visibles et de minorités ethniques et les autochtones. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leur besoin. Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.
Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.
Les principaux avantages
Personnel de soutien
- L’UQAR offre un programme de rémunération concurrentiel, incluant une progression salariale annuelle.
- Le salaire est déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience et la scolarité reconnues pertinentes.
- L’UQAR offre un régime d’assurances collectives, auquel elle contribue financièrement, dès l’embauche. Celui-ci comprend : une assurance vie de base, une assurance accident et maladie, une assurance invalidité et une assurance voyage.
- Un programme d’aide aux employés (PAE) offre au personnel des services variés d’assistance ainsi qu’un accès à une plateforme de mieux-être.
- Le régime de retraite offert est le Régime de retraite de l’Université du Québec (RRUQ), l’un des meilleurs régimes à prestations déterminées du Québec, auquel l’UQAR contribue financièrement. Toute personne occupant un poste régulier ou ayant un contrat d’au moins cinq mois à temps complet est admissible à participer au RRUQ.
- Au moment du départ à la retraite, l’UQAR offre un programme de retraite anticipée et de retraite graduelle aux personnes éligibles.
À l’UQAR, les modalités de gestion du temps de travail permettent de concilier efficacement les responsabilités professionnelles et la vie personnelle. Selon la nature des postes, il est possible :
- de privilégier le télétravail;
- d’avoir une flexibilité d’horaire de travail entre 7 h 30 et 17 h;
- d’avoir une entente d’horaire variable selon les besoins;
- de réduire la semaine de travail.
- Pendant 11 semaines, l’horaire d’été permet de profiter d’une semaine de travail allégée et flexible, puisque les vendredis après-midi sont des congés rémunérés.
- Il est également possible d’avoir un horaire sur quatre jours durant cette même période.
Dès l’obtention d’un poste régulier, toute personne employée a droit à quatre (4) semaines de vacances annuelles. De plus, une gamme complète et variée de congés permet de soutenir la santé et le bien-être :
- dix (10) journées pour cause de maladie renouvelables chaque année;
- deux (2) congés personnels renouvelables chaque année;
- 16 jours fériés payés, incluant deux (2) congés mobiles pendant la période des Fêtes;
- possibilité d’acquérir une semaine de vacances additionnelle;
- possibilité de bénéficier d’un régime de congé autofinancé.
- Remboursement pour des cours crédités suivis ou non à l’UQAR ainsi que pour des activités visant une mise à niveau ou l’acquisition de nouvelles connaissances jusqu’à concurrence de 3 000 $ par année.
- Plusieurs possibilités d’emplois offertes à l’UQAR. Priorité d’emploi lorsqu’un poste devient vacant ou est nouvellement créé.
- Grâce à la banque de candidatures pour acquérir de nouvelles expériences de travail, possibilité d’obtenir un emploi pour lequel une diplomation a été obtenue, et ce, sans détenir l’expérience reliée à l’exigence de l’emploi.
- Tarif employé pour les cours en groupe ainsi que sur inscription à la salle d’entraînement et remboursement partiel au centre sportif de l’UQAR. (Campus de Rimouski et de Lévis)
- Pour les personnes dont le lieu de travail n’est pas situé aux campus de Rimouski et de Lévis, le coût des activités suivies dans un centre sportif autre que celui de l’UQAR peut être remboursé partiellement.
- Accès prioritaire à des places en service de garde éducatif au CPE L’Univers des Copains. (Campus de Rimouski)
- Accessibilité à divers services alimentaires (cafétéria, café étudiant et bar). (Campus de Rimouski et de Lévis)
- Accessibilité à un stationnement à un tarif employé réduit. (Campus de Rimouski et de Lévis)
- Service d’ergonomie pour l’évaluation du poste de travail.
Choisir l’UQAR, c’est choisir une université humaine où la réussite étudiante est une priorité. C’est également la possibilité d’avoir une influence positive dans sa communauté, de contribuer au développement social de sa région et de pouvoir bénéficier d’une qualité de vie incomparable. L’UQAR c’est un milieu de vie :
- dynamique et effervescent, habité par les étudiantes et étudiants;
- favorisant les saines habitudes de vie;
- soutenant la culture d’équité, de diversité, d’inclusion et d’accessibilité (EDIA);
- priorisant le développement durable et l’environnement;
- où on peut relever des défis stimulants et diversifiés;
- où on peut faire partie d’une équipe collaborative dans laquelle la contribution de chaque personne est considérée et valorisée.
- L’UQAR offre un programme de rémunération concurrentiel, incluant une progression salariale annuelle.
- Le salaire est déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience et la scolarité reconnues pertinentes.
- L’UQAR offre un régime d’assurances collectives, auquel elle contribue financièrement, dès l’embauche. Celui-ci comprend : une assurance vie de base, une assurance accident et maladie, une assurance invalidité et une assurance voyage.
- Un programme d’aide aux employés (PAE) offre au personnel des services variés d’assistance ainsi qu’un accès à une plateforme de mieux-être.
- Le régime de retraite offert est le Régime de retraite de l’Université du Québec (RRUQ), l’un des meilleurs régimes à prestations déterminées du Québec, auquel l’UQAR contribue financièrement. Toute personne occupant un poste régulier ou ayant un contrat d’au moins cinq mois à temps complet est admissible à participer au RRUQ.
- Au moment du départ à la retraite, l’UQAR offre un programme de retraite anticipée et de retraite graduelle aux personnes éligibles.
À l’UQAR, les modalités de gestion du temps de travail permettent de concilier efficacement les responsabilités professionnelles et la vie personnelle. Selon la nature des postes, il est possible :
- de privilégier le télétravail;
- d’avoir une flexibilité d’horaire de travail entre 7 h 30 et 17 h;
- Pendant 11 semaines, l’horaire d’été permet de profiter d’une semaine de travail allégée et flexible, puisque les vendredis après-midi sont des congés rémunérés.
Dès l’obtention d’un contrat, la personne employée à statut particulier reçoit une indemnité de vacances équivalente à 8 % versée à chaque paie. De plus, une gamme complète et variée de congés permet de soutenir la santé et le bien-être :
- deux (2) jours par année civile après trois (3) mois de service continu;
- quatre (4) jours après 180 jours d’ancienneté et ajout d’une journée de maladie après chaque période de 25 jours travaillés;
- selon le contrat, 16 jours fériés payés, incluant deux (2) congés mobiles pendant la période des Fêtes ou une indemnité équivalente à 5,38 % versée à chaque paie.
- Remboursement pour des cours crédités suivis ou non à l’UQAR ainsi que pour des activités visant une mise à niveau ou l’acquisition de nouvelles connaissances jusqu’à concurrence de 3 000 $ par année.
- Plusieurs possibilités d’emplois offertes à l’UQAR. Priorité d’emploi lorsqu’un poste devient vacant ou est nouvellement créé.
- Grâce à la banque de candidatures pour acquérir de nouvelles expériences de travail, possibilité d’obtenir un emploi pour lequel une diplomation a été obtenue, et ce, sans détenir l’expérience reliée à l’exigence de l’emploi.
- Tarif employé pour les cours en groupe ainsi que sur inscription à la salle d’entraînement et remboursement partiel au centre sportif de l’UQAR. (Campus de Rimouski et de Lévis)
- Pour les personnes dont le lieu de travail n’est pas situé aux campus de Rimouski et de Lévis, le coût des activités suivies dans un centre sportif autre que celui de l’UQAR peut être remboursé partiellement.
- Accès prioritaire à des places en service de garde éducatif au CPE L’Univers des Copains. (Campus de Rimouski)
- Accessibilité à divers services alimentaires (cafétéria, café étudiant et bar). (Campus de Rimouski et de Lévis)
- Accessibilité à un stationnement à un tarif employé réduit. (Campus de Rimouski et de Lévis)
- Service d’ergonomie pour l’évaluation du poste de travail.
Choisir l’UQAR, c’est choisir une université humaine où la réussite étudiante est une priorité. C’est également la possibilité d’avoir une influence positive dans sa communauté, de contribuer au développement social de sa région et de pouvoir bénéficier d’une qualité de vie incomparable. L’UQAR c’est un milieu de vie :
- dynamique et effervescent, habité par les étudiantes et étudiants;
- favorisant les saines habitudes de vie;
- soutenant la culture d’équité, de diversité, d’inclusion et d’accessibilité (EDIA);
- priorisant le développement durable et l’environnement;
- où on peut relever des défis stimulants et diversifiés;
- où on peut faire partie d’une équipe collaborative dans laquelle la contribution de chaque personne est considérée et valorisée.
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