Admission pour étudiants étrangers à un programme d'études

Intégration d'une formation en cours de cheminement

Il n’est pas possible d’intégrer une formation en cours de cheminement (intégrer directement la 2^e ou la 3^e année d’un baccalauréat, par exemple). Toutefois, il est possible que certains cours puissent être reconnus en équivalence (reconnaissances d’acquis). Celles-ci sont toutefois déterminées par cours et non par année de scolarité.

Conditions d'admission particulières aux programmes

Des conditions d'admission particulières peuvent s'ajouter pour certains programmes. Ces conditions sont présentées dans les pages relatives à ces programmes, à la rubrique « Conditions d'admission ».

Contingentement

Un programme contingenté est un programme pour lequel le nombre de demandes d'admission est supérieur au nombre de places disponibles.

Le nombre de places et les critères de sélection des candidats varient selon le programme. Une date limite est fixée pour le dépôt des demandes d'admission, au-delà de laquelle aucune demande ne sera considérée. Il peut arriver, exceptionnellement, que la période d'admission soit prolongée pour certains programmes.

Les informations relatives au contingentement sont présentées dans les pages relatives à ces programmes, à la rubrique « Information sur l’admission ».

Frais de séjour et budget

*Selon la nationalité du candidat, un visa (environ 100 $) ou une autorisation de voyage électronique (AVE) (environ 7 $) peuvent être requis pour transiter au Canada. Des données biométriques (empreintes digitales et photo) (environ 85 $) peuvent également être requises lors de la demande de permis d'études. 

Frais de scolarité

Pour calculer les frais de scolarité en fonction de la nationalité, du cycle d'études et du programme d'études, consultez l'outil de simulation des frais de scolarité.

Voir aussi : Modes de paiement et dates limites

Bourses

L'UQAR n'offre aucune bourse d'accueil aux étudiants étrangers. Toutefois, certains programmes de bourses, accessibles au cours des études, s'adressent spécifiquement aux étudiants étrangers.

De plus, dans certains programmes de maîtrise de type recherche et de doctorat, les directeurs de recherche peuvent, selon leurs subventions de recherche, soutenir financièrement les étudiants durant leurs études. Cette possibilité est à discuter directement avec le chercheur lors de l’étape de l’identification d’un directeur et d’un projet de recherche.

Travailler pendant et après les études

Sur le campus

Les étudiants étrangers, qui possèdent un permis d’études valide, peuvent travailler sur le campus sans permis de travail (ex.: associations étudiantes, cafétéria, centre sportif, etc.). Plusieurs postes d’assistants de recherche ou d’enseignement sont également offerts aux étudiants, généralement à la fin de leur première année d’études à l’UQAR.

Voir aussi : Programme Études-travail

Les étudiants ont simplement besoin d’un numéro d'assurance sociale (NAS) de Service Canada. Détails : Immigration, Réfugié et Citoyenneté Canada. 

Hors campus

Les étudiants étrangers peuvent travailler hors campus, jusqu’à 20 heures par semaine pendant un trimestre et à temps plein pendant les congés prévus au calendrier scolaire, même s’ils ne sont pas titulaires d’un permis de travail, mais, à condition de répondre aux critères d'Immigration, Réfugié et Citoyenneté Canada. Les étudiants étrangers au 1^er cycle peuvent travailler à temps complet durant le trimestre d'été.

Les étudiants ont simplement besoin d’un numéro d'assurance sociale (NAS) de Service Canada.

Après les études

Après la réussite de leur formation, les étudiants étrangers peuvent obtenir un permis de travail postdiplôme d’une durée équivalente à la formation suivie, jusqu’à un maximum de trois ans.

Candidats non admissibles au travail

• Bénéficiaires du Programme de bourses du Commonwealth du Canada
• Bénéficiaires du Programme canadien de bourses de la Francophonie (PCBF)
• Participants à un programme d’échanges du BCI d’un seul trimestre

Documents nécessaires au traitement de la demande d’admission

Il est important de faire parvenir tous les documents requis pour l'analyse de la demande d'admission dans les plus brefs délais. Le Bureau du registraire de l’UQAR ne pourra pas traiter la demande d'admission sans ceux-ci.

• Documents requis pour l'admission à un programme de premier cycle
• Documents requis pour l'admission à un programme de cycles supérieurs

Trimestre d'admission

La plupart des programmes acceptent de nouveaux candidats au trimestre d’automne ou au trimestre d’hiver. Les étudiants étrangers ne peuvent amorcer leur cheminement au trimestre d'été, car à ce trimestre, il n’est pas possible d'étudier à temps complet. Cette condition est nécessaire à l'obtention des autorisations légales d'étudier au Canada. 

Consultez la page du programme d’études de votre choix pour vérifier si ce programme comporte des restrictions relatives à l’admission de nouveaux candidats.

Voir : Trimestres d'admission

Dates limites de dépôt des demandes d’admission

Pour les étudiants étrangers, il est recommandé de déposer son dossier d’admission plusieurs mois avant le début du programme, compte tenu de toutes les formalités administratives et des délais pour l'obtention des documents nécessaires à l'entrée au Canada (permis d'études, Certificat d'acceptation du Québec, etc.).

Voir aussi : Calendrier universitaire

Frais d’admission

Les frais d'admission sont de 55,32 $ CAN (demande en ligne ou papier). Ils sont payables au moment où la demande d’admission est déposée.

Le paiement des frais d'admission est obligatoire pour que l’UQAR analyse une demande d’admission.

Un crédit de 20 $ sera accordé aux étudiants qui seront inscrits après la date d'abandon de cours sans mention au dossier universitaire du trimestre d'admission concerné. Voir : Calendrier universitaire. 

Modes de paiement

• Carte de crédit
• Mandat-poste libellé au nom de l'UQAR
• Paiement auprès d'une institution financière
• Paiement par transfert bancaire provenant d’un autre pays
• Transfert électronique d’argent par Western Union

Adresse pour l'envoi

Université du Québec à Rimouski
Bureau du registraire
300, allée des Ursulines, C.P. 3300
Rimouski (Québec) G5L 3A1
CANADA

Voir aussi : Modes et dates limites de paiement pour les frais de scolarité

Décision relative à l'admission

Le délai de traitement de la demande d’admission, pour un dossier complet, est généralement de quatre semaines à partir de sa réception au Bureau du registraire de l’UQAR. Toutefois, selon le programme et selon la période de l’année, ce délai peut varier.

Voir :

• Décision relative à l'admission à un programme de premier cycle
• Décision relative à l'admission à un programme de cycles supérieurs

Candidats étrangers de moins de 18 ans

Au Québec, l'âge de la majorité est de 18 ans. Le ministère de l'Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion du Québec exige des candidats ayant moins de 18 ans au moment de leur arrivée à l’UQAR qu’ils soient pris en charge par un tuteur demeurant au Québec jusqu’à leur majorité.

Les candidats âgés de moins de 18 ans peuvent aussi obtenir un jugement d’émancipation auprès des autorités compétentes de leur pays afin d’obtenir la majorité anticipée.

Selon le pays de provenance, des conditions particulières supplémentaires peuvent s’appliquer aux candidats mineurs. Il est recommandé aux candidats de se renseigner aux autorités compétentes de leur pays.

Certificat d'acceptation du Québec (CAQ)

Délivré par le ministère de l'Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion du Québec. Certains étudiants sont exemptés du CAQ.

Les candidats peuvent effectuer les démarches d’obtention du CAQ avec une décision relative à l’admission conditionnelle reçue par courriel par le Bureau du registraire de l’UQAR. L'obtention du CAQ est préalable à l'obtention du permis d'études.

Consultez le site du ministère de l'Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion du Québec pour connaître les délais de traitement liés à l’obtention du CAQ.

Les délais de traitement pour l’obtention du CAQ sont d’environ 20 jours ouvrables (4 semaines), excluant les délais postaux

Permis d'études

Une fois le CAQ en main, les candidats doivent obtenir un permis d'études délivré par le Gouvernement du Canada. Certains étudiants sont exemptés du permis d’études.

Les délais de traitement pour les permis d’études, de plusieurs semaines, varient selon les bureaux de visas.

Autorisation de voyage électronique (AVE) et visa

Selon la nationalité du candidat, un visa ou une autorisation de voyage électronique (AVE) peuvent être requis pour transiter au Canada. 

Données biométriques (empreintes digitales et photos)

Selon la nationalité du candidat, des données biométriques (empreintes digitales et photo) peuvent également requises lors de la demande de permis d'études. 

Des données biométriques (empreintes digitales et photo) (environ 85 $) peuvent également être requises lors de la demande de permis d'études. 

Assurance maladie et hospitalisation

L'UQAR offre un régime d'assurance collective obligatoire auquel tout étudiant étranger souscrit automatiquement lorsqu'il procède à son inscription. La prime est alors incluse dans les différents frais d’études à payer. Aucune assurance et maladie et hospitalisation obtenue par l’étudiant ne permet le remplacement de l’assurance de groupe que l’Université a contracté en son nom. La prime mensuelle de cette assurance est de 75 $ CAD pour l'année 2019-2020 (sujet à changements sans préavis). 

Situations d’exemption

• Enfant de diplomate
• Ressortissant d'un pays avec lequel le Québec a conclu une entente de réciprocité en matière de sécurité sociale

Pays avec entente de réciprocité en matière de sécurité sociale

Le Gouvernement du Québec a conclu des ententes de réciprocité en matière de sécurité sociale incluant un volet relatif à la santé avec les pays suivants: France, Belgique, Danemark, Finlande, Grèce, Luxembourg, Norvège, Portugal, Roumanie et Suède.

Les candidats en provenance de ces pays peuvent avoir droit au régime d'assurance maladie du Québec. Ceux-ci doivent effectuer les démarches pour obtenir certains documents avant leur arrivée au Canada afin de s’inscrire au régime d'assurance maladie du Québec, et ce, sans frais.

Pour ce faire, ils doivent fournir une preuve d'assurance ou une attestation d'affiliation au régime de santé de leur pays d'origine ainsi que les documents exigés, selon le pays d'origine : 

• France : Formulaire SE-401-Q-102 auprès d’une Caisse Primaire d’Assurance Maladie française (CPAM)
• Belgique : Formulaire BE-QUE 128.
• Danemark : Carte de santé du Danemark.
• Finlande : Formulaire SF-Q4.
• Grèce : Formulaire GR/QUE 6.
• Luxembourg : Formulaire Lux-Que4.
• Norvège : Attestation délivrée par l'HELFO (Administration de la santé)
  ou le NAV (Bureau national des assurances sociales à l'étranger).
• Portugal : Formulaire POR/QUE4.
• Roumanie : Formulaire ROU/QUE 106
• Suède : Attestation délivrée par l'institution compétente certifiant son droit à la couverture des services de santé.

Les responsables de l’accueil et de l’intégration des étudiants étrangers à l’UQAR peuvent accompagner les candidats dans leurs démarches. Pour accélérer le traitement de la demande, il est possible de se présenter directement au bureau de Régie de l’assurance-maladie du Québec (RAMQ) à Montréal ou à Québec afin de s'y inscrire.

Par la suite, pour se désinscrire du régime de l’assurance collective obligatoire offert par l’UQAR, ils doivent présenter leur carte de la RAMQ au Guichet étudiant de leur campus d’accueil à l’UQAR avant :

• le 30 novembre pour le trimestre d’automne;
• le 31 mars pour le trimestre d’hiver;
• le 30 juin pour le trimestre d’été.

Programme de jumelage des étudiants étrangers

Afin de favoriser l’adaptation sociale et la réussite des étudiants nouvellement arrivés, les Services aux étudiants ont mis sur pied un programme de jumelage des étudiants étrangers. Ce programme consiste à les jumeler à des étudiants de l’UQAR, canadiens ou non, présents sur le campus depuis au moins deux trimestres et désireux de participer à l’intégration sociale d’un nouvel arrivant.

Tous les nouveaux étudiants étrangers de 1^er, 2^e et 3^e cycles peuvent faire une demande de jumelage en remplissant le formulaire d’inscription du nouvel étudiant.

Réservation d'un logement

Une fois que les autorisations de séjour sont obtenues, les étudiants étrangers peuvent amorcer la recherche d’un logement, et ce, selon lors campus d’accueil, Lévis ou Rimouski. 

Que l’hébergement soit situé sur le campus ou hors campus, l’étudiant devra signer un bail. Un bail est un contrat légal, habituellement d’une durée d’un an, qui précise les droits et obligations du propriétaire et du locataire (ex. : versement du loyer à chaque 1^er jour du mois, engagement à résider au même endroit pour la durée du bail, coûts de résiliation, etc.). Au Québec, le locateur ne peut exiger de versement dépassant un mois de loyer. L’UQAR ne peut, au nom d’un étudiant, prendre des arrangements ou signer un bail.

Planifier son itinéraire jusqu'à Rimouski ou à Lévis

La grande majorité des étudiants étrangers arrivent à l'Aéroport international Pierre-Elliott-Trudeau de Montréal. À cet endroit, ils peuvent avoir accès aux services d’Accueil Plus.

Il est également possible d’arriver à l’Aéroport international Jean-Lesage de Québec. Toutefois, les services d’Accueil Plus ne sont pas disponibles à cet endroit.

Par la suite, il leur est possible de se diriger vers les campus de l'UQAR par les moyens de transport suivants.

Campus de Rimouski

Campus de Lévis

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